Анализ и разработка договоров

Анализ договора до подписания показывает, где вы рискуете деньгами, пока условия еще можно изменить. Мы проверяем и составляем договоры для ООО, ФЛП, неприбыльных организаций и резидентов Дия Сити, а бухгалтер и налоговая практика сразу оценивают налоговые последствия сделки.

Работаем в Киеве и по всей Украине дистанционно, в том числе с договорами на английском.

Для кого

ООО

ФЛП

Дия Сити

ВЭД

Язык

Украинский

Английский

Двуязычные

Анализ договора на риски: что проверяем

Юрист смотрит на договор глазами вашего бизнеса: что вы обязаны сделать, что получите и что будет, если что-то пойдет не так. Проверяем и юридические, и налоговые риски.

Предмет и объем

Понятно ли, что именно, в каком количестве и какого качества вы получаете. Размытый предмет — самая частая причина споров и вопросов налоговой.

Порядок расчетов

Цена, валюта, сроки оплаты, предоплата, основания для изменения цены. И что будет с авансом, если поставка сорвется.

Ответственность сторон

Сбалансированы ли обязанности. Договор, подготовленный другой стороной, часто наказывает только вас, а ее просрочку — никак.

Штрафные санкции

Пеню и штраф нужно прописать так, чтобы их можно было взыскать. Пеню за просрочку оплаты закон ограничивает двойной учетной ставкой НБУ.

Форс-мажор

Что считается форс-мажором, как и когда уведомить другую сторону, чем подтвердить. Сам факт войны суды не считают основанием освободить от ответственности: нужно доказать, как именно она помешала выполнить договор.

Срок и расторжение

Как выйти из договора, за сколько дней предупредить, что происходит с авансами и переданным имуществом.

Подсудность

Где и по какому праву будут рассматривать спор, нужна ли сначала претензия. Для ВЭД — применимое право и арбитраж.

Налоговые последствия

НДС, первичные документы, контролируемые операции, валютный контроль. Эту часть проверяют наш бухгалтер и налоговая практика.

Налоговые последствия договора: что видит бухгалтер

✓Подтвердят ли договор, акты и накладные реальность операции, когда ГНС будет проверять расходы и налоговый кредит по НДС.
✓Как условия оплаты и поставки влияют на дату налоговых обязательств по НДС и кто выписывает налоговую накладную.
✓Не станет ли сделка со связанным нерезидентом контролируемой операцией. Тогда цену придется обосновать по правилам трансфертного ценообразования.
✓Для ВЭД — укладываются ли расчеты в предельные сроки, установленные НБУ: за их нарушение начисляют пеню.

Типичная ситуация: юридически договор безупречен, но из него непонятно, какую именно услугу оказали. При проверке ГНС может поставить под сомнение расходы и налоговый кредит. Мы замечаем это до подписания, а не после акта проверки.

Если контрагент уже нарушил договор, это хозяйственные споры: претензия, досудебное урегулирование, взыскание задолженности.

Разработка договоров: какие договоры готовим

Разработка договоров у нас — это текст под вашу сделку, а не заполненный шаблон. Чаще всего к нам обращаются с такими договорами.

Поставка и купля-продажа

Сроки, приемка товара по количеству и качеству, переход рисков, возврат брака.

Услуги и подряд

Что считается результатом, как его принимают, этапы работ, акты и оплата по этапам.

Аренда

Помещения, оборудование, транспорт: ставка, индексация, ремонт, коммунальные платежи, возврат имущества.

Договоры с ФЛП и фрилансерами

Предмет — результат, а не рабочее время, чтобы договор не выглядел трудовым. Права на результат работы переходят к вам.

Публичная оферта и правила сайта

Для интернет-магазинов, онлайн-сервисов и курсов: условия, оплата, возврат денег, правила пользования сайтом.

ВЭД и двуязычные договоры

Контракты с иностранными партнерами на английском или на двух языках — с учетом валютного контроля и налогов.

Договор купли-продажи недвижимости с проверкой объекта и продавца — отдельная услуга: сопровождение сделок с недвижимостью. Регистрация бизнеса, торговые марки, споры и другие юридические услуги для бизнеса собраны на одной странице.

Составление договора с нуля или доработка

Составление договора с нуля нужно, когда сделка нетиповая или вы будете работать по этому договору постоянно. Если есть проект другой стороны или собственный старый шаблон, его быстрее и дешевле доработать.

	С нуля	Доработка проекта
Когда подходит	Новая модель бизнеса, типовой договор для всех клиентов, оферта, ВЭД-контракт	Проект другой стороны, старый шаблон, договор после изменений в законодательстве
Что делаем	Выясняем условия сделки, пишем текст, приложения и формы актов	Анализируем текст, вносим правки в режиме рецензирования, комментируем каждую
Результат	Договор под ваши процессы, который можно использовать снова	Согласованная редакция с пояснением, что изменено и почему

Шаблон из интернета писали не под вашу сделку. В нем часто нет порядка приемки работ, а санкции и форс-мажор описаны так, что на них нельзя опереться в споре.

Переговоры с другой стороной

Мы участвуем в переговорах: отвечаем на правки другой стороны, аргументируем ваши и при необходимости приходим на встречи. Вы не остаетесь один на один с чужим юристом.

Перед переговорами делим правки на критичные и те, которыми можно поступиться. Так вы знаете, где держать позицию, а где договориться быстрее, чтобы не затягивать сделку.

Отправьте договор на проверку

После первого просмотра назовем стоимость и срок — до начала работы.

Оставить заявку

Что вы получите

✓Заключение простыми словами: риски по важности и что делать с каждым
✓Редакцию договора с правками и комментариями к каждой
✓Оценку налоговых последствий: НДС, первичные документы, контролируемые операции
✓Для нового договора — приложения, спецификации и формы актов
✓Сопровождение переговоров до согласованной редакции, если оно нужно

Наша профессиональная ответственность застрахована. Если договоров много каждый месяц, удобнее юридическое сопровождение бизнеса по абонентскому договору: юрист уже знает ваши процессы и стандартные условия.

Как мы работаем

Вы отправляете договор

Или описываете сделку, если договора еще нет. Приложите переписку с другой стороной и свои пожелания.

Оцениваем объем

Называем стоимость и срок до начала работы.

Анализируем или составляем

Юрист работает с текстом, бухгалтер и налоговая практика — с налоговыми последствиями.

Передаем результат

Редакцию с комментариями и заключение. Объясняем правки на онлайн-встрече.

Сопровождаем согласование

Отвечаем на правки другой стороны до подписания.

От чего зависят стоимость и срок

Стоимость и срок зависят от договора, поэтому мы называем их после первого просмотра документов и до начала работы.

Объем и сложность

Количество страниц и приложений, нетиповые условия, число сторон.

Вид работы

Анализ, доработка или новый договор с нуля.

Язык

Украинский, английский или двуязычный договор.

Переговоры

Нужно ли наше участие и сколько раундов правок ожидается.

Типовой договор о наших услугах отправляем по запросу на hello@papercloud.com.ua.

Часто задаваемые вопросы

Что проверяет юрист при анализе договора?

Предмет, цену и порядок расчетов, сроки, ответственность сторон, штрафные санкции, форс-мажор, расторжение и подсудность. А также соответствует ли договор закону и не противоречат ли пункты друг другу. Мы дополнительно оцениваем налоговые последствия: НДС, первичные документы, контролируемые операции и валютный контроль для ВЭД.

Сколько стоит анализ договора?

Цену называем после первого просмотра, до начала работы. Она зависит от объема и сложности договора, языка, количества приложений и от того, нужны ли правки и переговоры. Договор на три страницы и двуязычный ВЭД-контракт с приложениями — разная работа, поэтому одной цены для всех нет.

Можно ли взять шаблон договора из интернета?

Можно, но шаблон не знает вашей сделки. В нем часто не хватает порядка приемки работ и четких условий оплаты, а санкции и форс-мажор описаны формально. Еще одна типичная ошибка — шаблон под другой вид деятельности или устаревшие ссылки на законы. Готовый шаблон можно доработать: это быстрее, чем писать договор с нуля.

Готовите договоры на английском?

Да, готовим и проверяем договоры на английском и двуязычные. В двуязычном договоре важно определить, какая версия имеет приоритет при расхождениях, и следить, чтобы обе совпадали по смыслу. Для ВЭД-контрактов учитываем валютный контроль, предельные сроки расчетов и налоги. Бухгалтеры, которые потом ведут учет сделки, тоже общаются на английском.

Участвуете ли вы в переговорах?

Да. Отвечаем на правки другой стороны, аргументируем ваши и при необходимости участвуем во встречах. Перед переговорами объясняем, какие условия критичны, а какими можно поступиться, чтобы быстрее прийти к согласию. Все правки фиксируем в одной редакции, чтобы в конце не выяснять, какая версия окончательная.

Что такое публичная оферта и кому она нужна?

Публичная оферта — это предложение заключить договор, адресованное каждому, кто его примет. Клиент соглашается с условиями действиями: оплатой или нажатием кнопки на сайте. Оферта нужна интернет-магазинам, онлайн-сервисам, школам и всем, кто продает многим клиентам на одинаковых условиях. Вместе с ней обычно готовим правила сайта.

Влияет ли договор на налоги?

Да, и напрямую. От условий договора зависят дата налоговых обязательств по НДС, перечень первичных документов и то, признает ли ГНС расходы. Сделка со связанным нерезидентом может стать контролируемой операцией. Поэтому договор у нас проверяют юрист и бухгалтер вместе: бухгалтер видит, как сделка ляжет в учет и что спросит налоговая.

Можно ли проверить уже подписанный договор?

Да. Покажем риски и подскажем, что стоит изменить дополнительным соглашением, а к чему подготовиться. Это имеет смысл перед крупной оплатой, продлением договора или когда другая сторона начала нарушать условия. Если дело идет к спору, анализ станет основой для претензии.

Анализ договора — начните с заявки

Отправьте договор или опишите сделку: назовем стоимость и срок до начала работы.

Оставить заявку

Уточнить детали / оформить заказ

Наши услуги

Контакты