Аналіз і розробка договорів для бізнесу | Paper Cloud
Зворотний дзвінок

Аналіз і розробка договорів

Аналіз договору до підписання показує, де ви ризикуєте грошима, поки умови ще можна змінити. Ми робимо аналіз і розробку договорів для ТОВ, ФОП, неприбуткових організацій і резидентів Дія Сіті, а бухгалтер і податкова практика одразу оцінюють податкові наслідки угоди.

Працюємо в Києві та по всій Україні дистанційно, зокрема з договорами англійською.

Для кого
ТОВ
ФОП
Дія Сіті
ЗЕД
Мова
Українська
Англійська
Двомовні

Аналіз договору на ризики: що перевіряємо

Юрист читає договір очима вашого бізнесу: що ви зобов’язані зробити, що отримаєте і що буде, якщо щось піде не так. Перевірка договору охоплює і юридичні, і податкові ризики.

Предмет і обсяг

Чи зрозуміло, що саме, скільки і якої якості ви отримуєте. Розмитий предмет — найчастіша причина спорів і питань від податкової.

Порядок розрахунків

Ціна, валюта, строки оплати, передоплата, підстави для зміни ціни. І що буде з авансом, якщо поставку зірвано.

Відповідальність сторін

Чи збалансовані обов’язки. Договір, який підготувала друга сторона, часто карає лише вас, а її прострочку — ніяк.

Штрафні санкції

Пеню і штраф треба прописати так, щоб їх можна було стягнути. Пеню за прострочення оплати закон обмежує подвійною обліковою ставкою НБУ.

Форс-мажор

Що вважається форс-мажором, як і коли повідомити другу сторону, чим підтвердити. Сам факт війни суди не вважають підставою звільнити від відповідальності: треба довести, як саме вона завадила виконати договір.

Строк і розірвання

Як вийти з договору, за скільки днів попередити, що відбувається з авансами й переданим майном.

Підсудність

Де і за яким правом розглядатимуть спір, чи потрібна спершу претензія. Для ЗЕД — застосовне право й арбітраж.

Податкові наслідки

ПДВ, первинні документи, контрольовані операції, валютний контроль. Цю частину перевіряють наш бухгалтер і податкова практика.

Податкові наслідки договору: що бачить бухгалтер

  • ✓Чи підтвердять договір, акти й накладні реальність операції, коли ДПС перевірятиме витрати і податковий кредит з ПДВ.
  • ✓Як умови оплати й поставки впливають на дату податкових зобов’язань з ПДВ і хто виписує податкову накладну.
  • ✓Чи не стане угода з пов’язаним нерезидентом контрольованою операцією. Тоді ціну доведеться обґрунтувати, і тут допоможе трансфертне ціноутворення.
  • ✓Для ЗЕД — чи вкладаються розрахунки в граничні строки, які встановлює НБУ: за їх порушення нараховують пеню.

Типова ситуація: юридично договір бездоганний, але з нього не видно, яку саме послугу надано. Під час перевірки ДПС може поставити під сумнів витрати й податковий кредит. Ми помічаємо це до підписання, а не після акта перевірки.

Якщо контрагент уже порушив договір, це вже господарські спори: претензія, досудове врегулювання, стягнення заборгованості.

Розробка договорів: які договори готуємо

Розробка договорів у нас — це текст під вашу угоду, а не заповнений шаблон. Ось з якими договорами до нас звертаються найчастіше.

Поставка і купівля-продаж

Строки, приймання товару за кількістю і якістю, перехід ризиків, повернення браку.

Послуги і підряд

Що є результатом, як його приймають, етапи робіт, акти й оплата за етапами.

Оренда

Приміщення, обладнання, транспорт: ставка, індексація, ремонт, комунальні платежі, повернення майна.

Договори з ФОП і фрилансерами

Предмет — результат, а не робочий час, щоб договір не виглядав як трудовий. Права на результат роботи переходять до вас.

Публічна оферта і правила сайту

Для інтернет-магазинів, онлайн-сервісів і курсів: умови, оплата, повернення коштів, правила користування сайтом.

ЗЕД і двомовні договори

Контракти з іноземними партнерами англійською або двома мовами — з урахуванням валютного контролю й податків.

Договір купівлі-продажу нерухомості з перевіркою об’єкта й продавця — окрема послуга: супровід угод з нерухомістю. Реєстрація бізнесу, торговельні марки, спори та інші юридичні послуги для бізнесу зібрані на одній сторінці.

Складання договору з нуля чи допрацювання

Складання договору з нуля потрібне, коли угода нетипова або ви будете працювати за цим договором постійно. Якщо є проєкт від другої сторони чи власний старий шаблон, його швидше і дешевше допрацювати.

Складання з нуляДопрацювання проєкту
Коли підходитьНова модель бізнесу, типовий договір для всіх клієнтів, оферта, ЗЕД-контрактПроєкт від другої сторони, старий шаблон, договір після змін у законодавстві
Що робимоЗ’ясовуємо умови угоди, пишемо текст, додатки й форми актівАналізуємо текст, вносимо правки в режимі рецензування, коментуємо кожну
РезультатДоговір під ваші процеси, який можна використовувати зновуУзгоджена редакція з поясненням, що змінено і чому

Шаблон з інтернету писали не під вашу угоду. У ньому часто немає порядку приймання робіт, а санкції й форс-мажор описані так, що на них не можна покластися в спорі.

Переговори з другою стороною

Ми беремо участь у переговорах: відповідаємо на правки другої сторони, аргументуємо ваші і за потреби приходимо на зустрічі. Ви не залишаєтеся сам на сам із чужим юристом.

Перед переговорами ділимо правки на критичні і ті, якими можна поступитися. Так ви знаєте, де тримати позицію, а де домовитися швидше, щоб не затягувати угоду.

Надішліть договір на перевірку

Після першого огляду назвемо вартість і строк — до початку роботи.

Залишити заявку

Що ви отримаєте

  • ✓Висновок простими словами: ризики за важливістю і що з кожним робити
  • ✓Редакцію договору з правками й коментарями до кожної
  • ✓Оцінку податкових наслідків: ПДВ, первинні документи, контрольовані операції
  • ✓Для нового договору — додатки, специфікації та форми актів
  • ✓Супровід переговорів до узгодженої редакції, якщо він потрібен

Наша професійна відповідальність застрахована. Якщо договорів багато щомісяця, зручніше юридичний супровід бізнесу за абонентським договором: юрист уже знає ваші процеси і стандартні умови.

Як ми працюємо

1

Надсилаєте договір

Або описуєте угоду, якщо договору ще немає. Додайте листування з другою стороною і свої побажання.

2

Оцінюємо обсяг

Називаємо вартість і строк до початку роботи.

3

Аналізуємо або складаємо

Юрист працює з текстом, бухгалтер і податкова практика — з податковими наслідками.

4

Передаємо результат

Редакцію з коментарями і висновок. Пояснюємо правки на онлайн-зустрічі.

5

Супроводжуємо узгодження

Відповідаємо на правки другої сторони до підписання.

Від чого залежать вартість і строк

Вартість і строк залежать від договору, тому ми називаємо їх після першого огляду документів і до початку роботи.

Обсяг і складність

Кількість сторінок і додатків, нетипові умови, кількість сторін.

Вид роботи

Аналіз, допрацювання чи новий договір з нуля.

Мова

Українська, англійська або двомовний договір.

Переговори

Чи потрібна наша участь і скільки раундів правок очікується.

Типовий договір про наші послуги надсилаємо за запитом на hello@papercloud.com.ua.

Часті питання

Що перевіряє юрист в аналізі договору?

Предмет, ціну й порядок розрахунків, строки, відповідальність сторін, штрафні санкції, форс-мажор, розірвання і підсудність. Також — чи відповідає договір закону і чи не суперечать пункти один одному. Ми додатково оцінюємо податкові наслідки: ПДВ, первинні документи, контрольовані операції і валютний контроль для ЗЕД.

Скільки коштує аналіз договору?

Ціну називаємо після першого огляду, до початку роботи. Вона залежить від обсягу й складності договору, мови, кількості додатків і того, чи потрібні правки та переговори. Договір на три сторінки і двомовний ЗЕД-контракт з додатками — різна робота, тому однієї ціни для всіх немає.

Чи можна взяти шаблон договору з інтернету?

Можна, але шаблон не знає вашої угоди. У ньому часто бракує порядку приймання робіт і чітких умов оплати, а санкції й форс-мажор описані формально. Ще одна типова помилка — шаблон під інший вид діяльності або застарілі посилання на закони. Якщо шаблон уже є, його можна допрацювати: це швидше, ніж писати договір з нуля.

Чи готуєте договори англійською?

Так, готуємо й перевіряємо договори англійською та двомовні. У двомовному договорі важливо визначити, яка версія переважає в разі розбіжностей, і стежити, щоб обидві збігалися за змістом. Для ЗЕД-контрактів також враховуємо валютний контроль, граничні строки розрахунків і податки. Бухгалтери, які потім ведуть облік угоди, теж спілкуються англійською.

Чи берете участь у переговорах?

Так. Відповідаємо на правки другої сторони, аргументуємо ваші і за потреби беремо участь у зустрічах. Перед переговорами пояснюємо, які умови критичні, а якими можна поступитися, щоб швидше дійти згоди. Усі правки фіксуємо в одній редакції, щоб наприкінці не з’ясовувати, яка версія остаточна.

Що таке публічна оферта і кому вона потрібна?

Публічна оферта — це пропозиція укласти договір, адресована кожному, хто її прийме. Клієнт погоджується з умовами діями: оплатою чи натисканням кнопки на сайті. Оферта потрібна інтернет-магазинам, онлайн-сервісам, школам і всім, хто продає багатьом клієнтам на однакових умовах. Разом з нею зазвичай готуємо правила сайту.

Чи впливає договір на податки?

Так, і безпосередньо. Від умов договору залежать дата податкових зобов’язань з ПДВ, перелік первинних документів і те, чи визнає ДПС витрати. Угода з пов’язаним нерезидентом може бути контрольованою операцією. Тому договір у нас перевіряють юрист і бухгалтер разом: бухгалтер бачить, як угода ляже в облік і що спитає податкова під час перевірки.

Чи можна перевірити вже підписаний договір?

Так. Ми покажемо ризики й підкажемо, що варто змінити додатковою угодою, а до чого підготуватися. Це має сенс перед великою оплатою, продовженням договору або коли друга сторона почала порушувати умови. Якщо справа йде до спору, аналіз стане основою для претензії.

Аналіз договору — почніть із заявки

Надішліть договір або опишіть угоду: назвемо вартість і строк до початку роботи.

Залишити заявку

Уточнити деталі / оформити замовлення
Залишаючи заявку, я погоджуюся з правилами