Анализ и разработка договоров
Работаем в Киеве и по всей Украине дистанционно, в том числе с договорами на английском.
Анализ договора на риски: что проверяем
Юрист смотрит на договор глазами вашего бизнеса: что вы обязаны сделать, что получите и что будет, если что-то пойдет не так. Проверяем и юридические, и налоговые риски.
Предмет и объем
Понятно ли, что именно, в каком количестве и какого качества вы получаете. Размытый предмет — самая частая причина споров и вопросов налоговой.
Порядок расчетов
Цена, валюта, сроки оплаты, предоплата, основания для изменения цены. И что будет с авансом, если поставка сорвется.
Ответственность сторон
Сбалансированы ли обязанности. Договор, подготовленный другой стороной, часто наказывает только вас, а ее просрочку — никак.
Штрафные санкции
Пеню и штраф нужно прописать так, чтобы их можно было взыскать. Пеню за просрочку оплаты закон ограничивает двойной учетной ставкой НБУ.
Форс-мажор
Что считается форс-мажором, как и когда уведомить другую сторону, чем подтвердить. Сам факт войны суды не считают основанием освободить от ответственности: нужно доказать, как именно она помешала выполнить договор.
Срок и расторжение
Как выйти из договора, за сколько дней предупредить, что происходит с авансами и переданным имуществом.
Подсудность
Где и по какому праву будут рассматривать спор, нужна ли сначала претензия. Для ВЭД — применимое право и арбитраж.
Налоговые последствия
НДС, первичные документы, контролируемые операции, валютный контроль. Эту часть проверяют наш бухгалтер и налоговая практика.
Налоговые последствия договора: что видит бухгалтер
- ✓Подтвердят ли договор, акты и накладные реальность операции, когда ГНС будет проверять расходы и налоговый кредит по НДС.
- ✓Как условия оплаты и поставки влияют на дату налоговых обязательств по НДС и кто выписывает налоговую накладную.
- ✓Не станет ли сделка со связанным нерезидентом контролируемой операцией. Тогда цену придется обосновать по правилам трансфертного ценообразования.
- ✓Для ВЭД — укладываются ли расчеты в предельные сроки, установленные НБУ: за их нарушение начисляют пеню.
Типичная ситуация: юридически договор безупречен, но из него непонятно, какую именно услугу оказали. При проверке ГНС может поставить под сомнение расходы и налоговый кредит. Мы замечаем это до подписания, а не после акта проверки.
Если контрагент уже нарушил договор, это хозяйственные споры: претензия, досудебное урегулирование, взыскание задолженности.
Разработка договоров: какие договоры готовим
Разработка договоров у нас — это текст под вашу сделку, а не заполненный шаблон. Чаще всего к нам обращаются с такими договорами.
Поставка и купля-продажа
Сроки, приемка товара по количеству и качеству, переход рисков, возврат брака.
Услуги и подряд
Что считается результатом, как его принимают, этапы работ, акты и оплата по этапам.
Аренда
Помещения, оборудование, транспорт: ставка, индексация, ремонт, коммунальные платежи, возврат имущества.
Договоры с ФЛП и фрилансерами
Предмет — результат, а не рабочее время, чтобы договор не выглядел трудовым. Права на результат работы переходят к вам.
Публичная оферта и правила сайта
Для интернет-магазинов, онлайн-сервисов и курсов: условия, оплата, возврат денег, правила пользования сайтом.
ВЭД и двуязычные договоры
Контракты с иностранными партнерами на английском или на двух языках — с учетом валютного контроля и налогов.
Договор купли-продажи недвижимости с проверкой объекта и продавца — отдельная услуга: сопровождение сделок с недвижимостью. Регистрация бизнеса, торговые марки, споры и другие юридические услуги для бизнеса собраны на одной странице.
Составление договора с нуля или доработка
Составление договора с нуля нужно, когда сделка нетиповая или вы будете работать по этому договору постоянно. Если есть проект другой стороны или собственный старый шаблон, его быстрее и дешевле доработать.
| С нуля | Доработка проекта | |
|---|---|---|
| Когда подходит | Новая модель бизнеса, типовой договор для всех клиентов, оферта, ВЭД-контракт | Проект другой стороны, старый шаблон, договор после изменений в законодательстве |
| Что делаем | Выясняем условия сделки, пишем текст, приложения и формы актов | Анализируем текст, вносим правки в режиме рецензирования, комментируем каждую |
| Результат | Договор под ваши процессы, который можно использовать снова | Согласованная редакция с пояснением, что изменено и почему |
Шаблон из интернета писали не под вашу сделку. В нем часто нет порядка приемки работ, а санкции и форс-мажор описаны так, что на них нельзя опереться в споре.
Переговоры с другой стороной
Мы участвуем в переговорах: отвечаем на правки другой стороны, аргументируем ваши и при необходимости приходим на встречи. Вы не остаетесь один на один с чужим юристом.
Перед переговорами делим правки на критичные и те, которыми можно поступиться. Так вы знаете, где держать позицию, а где договориться быстрее, чтобы не затягивать сделку.
Отправьте договор на проверку
После первого просмотра назовем стоимость и срок — до начала работы.
Что вы получите
- ✓Заключение простыми словами: риски по важности и что делать с каждым
- ✓Редакцию договора с правками и комментариями к каждой
- ✓Оценку налоговых последствий: НДС, первичные документы, контролируемые операции
- ✓Для нового договора — приложения, спецификации и формы актов
- ✓Сопровождение переговоров до согласованной редакции, если оно нужно
Наша профессиональная ответственность застрахована. Если договоров много каждый месяц, удобнее юридическое сопровождение бизнеса по абонентскому договору: юрист уже знает ваши процессы и стандартные условия.
Как мы работаем
Вы отправляете договор
Или описываете сделку, если договора еще нет. Приложите переписку с другой стороной и свои пожелания.
Оцениваем объем
Называем стоимость и срок до начала работы.
Анализируем или составляем
Юрист работает с текстом, бухгалтер и налоговая практика — с налоговыми последствиями.
Передаем результат
Редакцию с комментариями и заключение. Объясняем правки на онлайн-встрече.
Сопровождаем согласование
Отвечаем на правки другой стороны до подписания.
От чего зависят стоимость и срок
Стоимость и срок зависят от договора, поэтому мы называем их после первого просмотра документов и до начала работы.
Объем и сложность
Количество страниц и приложений, нетиповые условия, число сторон.
Вид работы
Анализ, доработка или новый договор с нуля.
Язык
Украинский, английский или двуязычный договор.
Переговоры
Нужно ли наше участие и сколько раундов правок ожидается.
Типовой договор о наших услугах отправляем по запросу на hello@papercloud.com.ua.
Часто задаваемые вопросы
Анализ договора — начните с заявки
Отправьте договор или опишите сделку: назовем стоимость и срок до начала работы.