Відновлення бухгалтерського обліку

Відновлення бухгалтерського обліку починаємо з безкоштовного аналізу. Дивимося, що з документами, звітами й розрахунками з податковою, і чесно кажемо, скільки роботи. Без паніки: розберемося й наведемо лад.

Для ТОВ, ФОП і неприбуткових організацій — у Києві та по всій Україні.

Для кого

ТОВ

ФОП

Неприбуткові

Перший крок

Безкоштовний аналіз

Коли потрібне відновлення бухгалтерського обліку

Зазвичай до нас приходять з однією з цих ситуацій. Якщо впізнали свою — це нормально, і це можна виправити:

Облік

Облік не вели або вели частково

Документи лежать у папках чи в пошті, а в базі — порожньо або лише частина операцій.

Бухгалтер

Попередній бухгалтер пішов

Після нього лишилися питання: що подано, що сплачено, де документи.

Звіти

У звітах помилки або розбіжності

Цифри у звітах не збігаються з банком, обліком чи даними податкової.

ДПС

Прийшов лист чи повідомлення про перевірку

Потрібно швидко зрозуміти, що в обліку, і підготувати документи.

Бізнес

Продаж, інвестор, кредит

Покупцеві, інвесторові чи банку потрібна звітність, якій можна довіряти.

Новий бухгалтер

Хочете почати з чистого аркуша

Перед тим як передати ведення бухгалтерського обліку, облік варто привести до ладу.

Краще не чекати перевірки. Помилку в поданій декларації можна виправити самостійно уточнюючим розрахунком (ст. 50 Податкового кодексу), доплативши податок до його подання. Зазвичай за це сплачують штраф 3 % від недоплати. Але поки діє воєнний стан, самостійне виправлення — без штрафу й пені (перехідні положення ПКУ). Строк давності для перевірок — 1095 днів (ст. 102), проте у 2020–2023 роках його перебіг зупинявся, тож податкова може перевірити й давніші періоди. Тому виправляти варто всі періоди з помилками.

Часткове чи повне відновлення

Що саме відновлювати, вирішуємо разом після аналізу. Іноді достатньо виправити одну ділянку, іноді облік треба зібрати заново.

Часткове

Одна ділянка або період

Коли загалом облік є, але в окремих місцях діри.

✓ПДВ і податкові накладні
✓Склад і запаси
✓Зарплата й звітність за працівників
✓Розрахунки з контрагентами

Повне

Облік з нуля

Коли облік не вели або йому неможливо довіряти.

✓Усі документи й операції за період
✓Бухгалтерський і податковий облік
✓Звірки й виправлення звітності
✓Готова база для подальшого ведення

Що входить у відновлення бухгалтерського й податкового обліку

✓

Первинні документи

Збираємо, перевіряємо й вносимо в облік: рахунки, накладні, акти, договори.

✓

Банк і каса

Розносимо виписки й касові операції, звіряємо залишки.

✓

Бухгалтерський облік

Відновлюємо регістри, оборотно-сальдові відомості, баланс.

✓

Податковий облік

ПДВ і податкові накладні, податок на прибуток або єдиний податок.

✓

Звірки

З податковою — за даними електронного кабінету, з контрагентами — актами звірки.

✓

Виправлення звітності

Готуємо уточнюючі розрахунки там, де в поданих звітах є помилки.

Відновлення обліку ФОП

Більшість ФОП на єдиному податку бухгалтерський облік не ведуть, тож для них відновлюємо інше: облік доходів, сплату єдиного податку й ЄСВ, подані декларації. Перевіряємо, чи не перевищено ліміт доходу групи і чи правильно відображені виплати працівникам.

Що найчастіше знаходимо під час аналізу

Кілька типових речей, на які ми дивимося насамперед, бо саме вони найчастіше стають питанням у податкової:

Залишки «не б’ються»

Сальдо в обліку не збігається з банківськими виписками чи касою, а дебіторка висить роками.

ПДВ і податкові накладні

Незареєстровані накладні, розбіжності між деклараціями з ПДВ і даними електронного кабінету.

Розрахунки з бюджетом

Переплати й борги в інтегрованій картці платника, про які ніхто не знав.

Документи без пари

Оплата є, а акта чи накладної немає — або навпаки.

Як відбувається відновлення: етапи

Безкоштовний аналіз

Дивимося документи, подані звіти й розрахунки з бюджетом. Кажемо, що бачимо, і окреслюємо масштаб.

План і договір

Узгоджуємо, що відновлюємо і за які періоди. Строки й ціну фіксуємо в договорі.

Збір документів

Беремо те, що є у вас, і допомагаємо отримати решту: від банку, контрагентів, з електронного кабінету.

Відновлення обліку

Вносимо операції, відновлюємо бухгалтерський і податковий облік, звіряємо залишки.

Звірки й уточнення

Звіряємося з податковою й контрагентами, готуємо уточнюючі звіти.

Підсумок

Розповідаємо, що виправили, які ризики лишилися і що робити далі.

Що ви отримаєте в результаті

✓

Відновлену базу в автоматизованій системі обліку

✓

Оборотно-сальдові відомості й баланс

✓

Звірені розрахунки з ДПС і контрагентами

✓

Подані уточнюючі розрахунки, де вони потрібні

✓

Письмовий підсумок: що виправлено й які ризики лишилися

Якщо документів немає або вони неповні

Це трапляється частіше, ніж здається, і це не кінець. Більшість даних можна відновити з інших джерел:

Банк

Виписки за потрібні періоди — основа для відновлення руху грошей.

Контрагенти

Акти звірки й копії документів від постачальників і покупців.

Електронний кабінет

Подані звіти, розрахунки з бюджетом, податкові накладні.

Пошта й сервіси

Документи, які ходили в електронному вигляді.

Якщо частину документів відновити неможливо, кажемо про це прямо: пояснюємо ризики й шукаємо законні способи мінімізувати наслідки.

Якщо документи втрачено щойно — через пожежу, крадіжку чи пошкодження, — повідомте податкову в п’ятиденний строк і додайте підтвердження події. Тоді на відновлення є 90 календарних днів (п. 44.5 Податкового кодексу). Для бізнесу з територій активних бойових дій чи тимчасово окупованих територій діють спеціальні правила: після повідомлення про втрату документів ці періоди не перевіряють (перехідні положення ПКУ).

Строки й вартість: після аналізу

Двох однакових ситуацій не буває, тому орієнтирів «з повітря» ми не даємо. Після аналізу ви знаєте строки й ціну ще до старту:

0 ₴

Аналіз — безкоштовно

Дивимося, що з обліком, і кажемо, скільки роботи. Ні до чого не зобов’язує.

Почати з аналізу

Ціна в договорі

Прозора ціна й строки, зафіксовані в договорі після аналізу. Без доплат «по ходу».

Кількість періодів

Квартал, рік чи кілька років.

Обсяг операцій

Скільки купівель, продажів і платежів.

Стан документів

Що є, а що доведеться відновлювати з інших джерел.

Податки й працівники

ПДВ, зарплата, помилки в уже поданих звітах.

Що потрібно для старту

Для безкоштовного аналізу не треба збирати все одразу. Достатньо того, що є під рукою:

✓

Установчі документи компанії

✓

Доступ до бази обліку, якщо вона є

✓

Подані звіти або доступ до електронного кабінету

✓

Банківські виписки

А якщо прийде перевірка?

Ми супроводжуємо перевірки: готуємо документи й пояснення, а бухгалтер на зв’язку на кожному етапі. Але вигідніше виправити помилки до перевірки: поки діє воєнний стан — без штрафу й пені. Після відновлення облік можна передати нам на щомісячне ведення бухгалтерського обліку — щоб більше не довелося відновлювати. Якщо потрібно звірити облік із фактичною наявністю майна, допоможе інвентаризація.

Часті питання

Скільки коштує відновлення бухгалтерського обліку?

Ціну називаємо після безкоштовного аналізу й фіксуємо в договорі — без доплат «по ходу». Вона залежить від кількості періодів, обсягу операцій, стану документів, наявності ПДВ і працівників. Аналіз ні до чого не зобов’язує: ви бачите обсяг роботи й ціну ще до того, як вирішите, чи починати.

За який період можна відновити облік?

За будь-який, але насамперед — за періоди, які може перевірити податкова. Загальний строк давності — 1095 днів (ст. 102 Податкового кодексу), проте у 2020–2023 роках його перебіг зупинявся, тож під ризиком можуть бути й давніші роки. Точний перелік періодів визначаємо під час безкоштовного аналізу.

Скільки триває відновлення обліку?

Строки визначаємо після аналізу й фіксуємо в договорі: вони залежать від того, за скільки періодів і в якому стані облік. Квартал із повним комплектом документів і кілька років без бази — це зовсім різні обсяги. Якщо найближчим часом звітність чи перевірка, починаємо з найтерміновіших періодів.

Чи можна відновити облік, якщо документів немає?

Здебільшого так: дані беремо з банківських виписок, від контрагентів, з електронного кабінету й пошти. Часто банківської виписки й акта звірки достатньо, щоб операцію можна було внести в облік. Якщо щось відновити неможливо, кажемо про це прямо, пояснюємо ризики й шукаємо законні способи мінімізувати наслідки.

Чи доведеться платити штрафи?

Поки діє воєнний стан — ні, якщо помилка стосується періодів воєнного стану і ви виправляєте її самостійно за правилами ст. 50 Податкового кодексу: штраф і пеня не нараховуються (перехідні положення ПКУ). Податок треба доплатити до подання уточнюючого розрахунку. За інші періоди штраф — 3 % від недоплати, і це однаково менше, ніж санкції за результатами перевірки.

Чи дізнається податкова про уточнюючі розрахунки?

Так: уточнюючий розрахунок подають до ДПС, і він стає частиною вашої звітності. Але це законний спосіб виправити помилку, і він вигідніший, ніж чекати, поки її знайде перевірка. Перед поданням ми звіряємо цифри з первинними документами й банком, щоб кожне уточнення можна було пояснити, якщо податкова поставить питання.

Чи можна відновити облік дистанційно?

Так. Ми працюємо у Києві та по всій Україні, тому місто реєстрації не має значення. Документи ви передаєте фото в месенджері, сканами поштою або через спільну папку, а оригінали за потреби — кур’єром. Доступ до бази обліку й електронного кабінету теж налаштовуємо віддалено.

Чи потрібно відновлювати облік ФОП?

Якщо ФОП на єдиному податку, бухгалтерський облік йому не потрібен, але облік доходів і звітність мають бути в порядку. Ми перевіряємо декларації, сплату єдиного податку й ЄСВ, ліміт доходу групи. Знайдені помилки виправляємо уточнюючими деклараціями, а якщо є працівники — перевіряємо й звітність за них.

Чи можна після відновлення перейти на постійне обслуговування?

Так, і це найкращий спосіб не повертатися до відновлення. Бухгалтер, який відновлював облік, уже знає вашу компанію, тож перехід на ведення бухгалтерського обліку проходить без втрати даних. Щомісячний цикл стартує з першого місяця після відновлення, а звітність надалі подаємо вчасно.

Почніть з безкоштовного аналізу

Залиште заявку — подивимося, що з обліком, і скажемо, скільки роботи. Відновлення бухгалтерського обліку почнеться лише після того, як ви погодите план, строки й ціну.

Почати з аналізу · Ведення бухгалтерського обліку · Підготовка та подання звітності

Уточнити деталі / оформити замовлення

Наші послуги

Контакти

Підписка