Восстановление бухгалтерского учета
Для ООО, ФЛП и неприбыльных организаций — в Киеве и по всей Украине.
Когда нужно восстановление бухгалтерского учета
Обычно к нам приходят с одной из этих ситуаций. Если узнали свою — это нормально, и это можно исправить:
Учет не вели или вели частично
Документы лежат в папках или в почте, а в базе пусто или только часть операций.
Прежний бухгалтер ушел
После него остались вопросы: что подано, что оплачено, где документы.
В отчетах ошибки или расхождения
Цифры в отчетах не совпадают с банком, учетом или данными налоговой.
Пришло письмо или уведомление о проверке
Нужно быстро понять, что в учете, и подготовить документы.
Продажа, инвестор, кредит
Покупателю, инвестору или банку нужна отчетность, которой можно доверять.
Хотите начать с чистого листа
Прежде чем передать ведение бухгалтерского учета, учет стоит привести в порядок.
Лучше не ждать проверки. Ошибку в поданной декларации можно исправить самостоятельно уточняющим расчетом (ст. 50 Налогового кодекса), доплатив налог до его подачи. Обычно за это платят штраф 3 % от недоплаты. Но пока действует военное положение, самостоятельное исправление — без штрафа и пени (переходные положения НКУ). Срок давности для проверок — 1095 дней (ст. 102), но в 2020–2023 годах его течение приостанавливалось, поэтому налоговая может проверить и более ранние периоды. Так что исправлять стоит все периоды с ошибками.
Частичное или полное восстановление
Что именно восстанавливать, решаем вместе после анализа. Иногда достаточно исправить один участок, иногда учет нужно собрать заново.
Один участок или период
Когда в целом учет есть, но в отдельных местах дыры.
- ✓НДС и налоговые накладные
- ✓Склад и запасы
- ✓Зарплата и отчетность по сотрудникам
- ✓Расчеты с контрагентами
Учет с нуля
Когда учет не вели или ему невозможно доверять.
- ✓Все документы и операции за период
- ✓Бухгалтерский и налоговый учет
- ✓Сверки и исправление отчетности
- ✓Готовая база для дальнейшего ведения
Восстановление учета ФЛП
Большинство ФЛП на едином налоге бухгалтерский учет не ведут, поэтому для них восстанавливаем другое: учет доходов, уплату единого налога и ЕСВ, поданные декларации. Проверяем, не превышен ли лимит дохода группы и правильно ли отражены выплаты сотрудникам.
Что чаще всего находим при анализе
Несколько типичных вещей, на которые мы смотрим в первую очередь, — именно они чаще всего становятся вопросом у налоговой:
Остатки «не бьются»
Сальдо в учете не совпадает с банковскими выписками или кассой, а дебиторка висит годами.
НДС и налоговые накладные
Незарегистрированные накладные, расхождения между декларациями по НДС и данными электронного кабинета.
Расчеты с бюджетом
Переплаты и долги в интегрированной карточке плательщика, о которых никто не знал.
Документы без пары
Оплата есть, а акта или накладной нет — или наоборот.
Что входит в восстановление бухгалтерского и налогового учета
Первичные документы
Собираем, проверяем и вносим в учет: счета, накладные, акты, договоры.
Банк и касса
Разносим выписки и кассовые операции, сверяем остатки.
Бухгалтерский учет
Восстанавливаем регистры, оборотно-сальдовые ведомости, баланс.
Налоговый учет
НДС и налоговые накладные, налог на прибыль или единый налог.
Сверки
С налоговой — по данным электронного кабинета, с контрагентами — актами сверки.
Исправление отчетности
Готовим уточняющие расчеты там, где в поданных отчетах есть ошибки.
Как проходит восстановление: этапы
Бесплатный анализ
Смотрим документы, поданные отчеты и расчеты с бюджетом. Говорим, что видим, и очерчиваем масштаб.
План и договор
Согласовываем, что восстанавливаем и за какие периоды. Сроки и цену фиксируем в договоре.
Сбор документов
Берем то, что есть у вас, и помогаем получить остальное: в банке, у контрагентов, в электронном кабинете.
Восстановление учета
Вносим операции, восстанавливаем бухгалтерский и налоговый учет, сверяем остатки.
Сверки и уточнения
Сверяемся с налоговой и контрагентами, готовим уточняющие отчеты.
Итог
Рассказываем, что исправили, какие риски остались и что делать дальше.
Что вы получите в результате
Восстановленную базу в автоматизированной системе учета
Оборотно-сальдовые ведомости и баланс
Сверенные расчеты с ГНС и контрагентами
Поданные уточняющие расчеты, где они нужны
Письменный итог: что исправлено и какие риски остались
Если документов нет или они неполные
Так бывает чаще, чем кажется, и это не конец. Большую часть данных можно восстановить из других источников:
Банк
Выписки за нужные периоды — основа для восстановления движения денег.
Контрагенты
Акты сверки и копии документов от поставщиков и покупателей.
Электронный кабинет
Поданные отчеты, расчеты с бюджетом, налоговые накладные.
Почта и сервисы
Документы, которые ходили в электронном виде.
Если часть документов восстановить невозможно, говорим об этом прямо: объясняем риски и ищем законные способы минимизировать последствия.
Если документы утеряны только что — из-за пожара, кражи или повреждения, — сообщите налоговой в пятидневный срок и приложите подтверждение события. Тогда на восстановление есть 90 календарных дней (п. 44.5 Налогового кодекса). Для бизнеса с территорий активных боевых действий или временно оккупированных территорий действуют специальные правила: после уведомления об утрате документов эти периоды не проверяют (переходные положения НКУ).
Сроки и стоимость: после анализа
Двух одинаковых ситуаций не бывает, поэтому ориентиров «с потолка» мы не даем. После анализа вы знаете сроки и цену еще до старта:
Количество периодов
Квартал, год или несколько лет.
Объем операций
Сколько покупок, продаж и платежей.
Состояние документов
Что есть, а что придется восстанавливать из других источников.
Налоги и сотрудники
НДС, зарплата, ошибки в уже поданных отчетах.
Что нужно для старта
Для бесплатного анализа не нужно собирать все сразу. Достаточно того, что есть под рукой:
Учредительные документы компании
Доступ к базе учета, если она есть
Поданные отчеты или доступ к электронному кабинету
Банковские выписки
А если придет проверка?
Мы сопровождаем проверки: готовим документы и пояснения, а бухгалтер на связи на каждом этапе. Но выгоднее исправить ошибки до проверки: пока действует военное положение — без штрафа и пени. После восстановления учет можно передать нам на ежемесячное ведение бухгалтерского учета — чтобы больше не пришлось восстанавливать. Если нужно сверить учет с фактическим наличием имущества, поможет инвентаризация.
Частые вопросы
Начните с бесплатного анализа
Оставьте заявку — посмотрим, что с учетом, и скажем, сколько работы. Восстановление бухгалтерского учета начнется только после того, как вы согласуете план, сроки и цену.
Начать с анализа · Ведение бухгалтерского учета · Подготовка и подача отчетности