Восстановление бухгалтерского учета ООО и ФЛП | Paper Cloud
Обратный звонок

Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета начинаем с бесплатного анализа. Смотрим, что с документами, отчетами и расчетами с налоговой, и честно говорим, сколько работы. Без паники: разберемся и наведем порядок.

Для ООО, ФЛП и неприбыльных организаций — в Киеве и по всей Украине.

Для кого
ООО
ФЛП
Неприбыльные
Первый шаг
Бесплатный анализ

Когда нужно восстановление бухгалтерского учета

Обычно к нам приходят с одной из этих ситуаций. Если узнали свою — это нормально, и это можно исправить:

Учет

Учет не вели или вели частично

Документы лежат в папках или в почте, а в базе пусто или только часть операций.

Бухгалтер

Прежний бухгалтер ушел

После него остались вопросы: что подано, что оплачено, где документы.

Отчеты

В отчетах ошибки или расхождения

Цифры в отчетах не совпадают с банком, учетом или данными налоговой.

ГНС

Пришло письмо или уведомление о проверке

Нужно быстро понять, что в учете, и подготовить документы.

Бизнес

Продажа, инвестор, кредит

Покупателю, инвестору или банку нужна отчетность, которой можно доверять.

Новый бухгалтер

Хотите начать с чистого листа

Прежде чем передать ведение бухгалтерского учета, учет стоит привести в порядок.

Лучше не ждать проверки. Ошибку в поданной декларации можно исправить самостоятельно уточняющим расчетом (ст. 50 Налогового кодекса), доплатив налог до его подачи. Обычно за это платят штраф 3 % от недоплаты. Но пока действует военное положение, самостоятельное исправление — без штрафа и пени (переходные положения НКУ). Срок давности для проверок — 1095 дней (ст. 102), но в 2020–2023 годах его течение приостанавливалось, поэтому налоговая может проверить и более ранние периоды. Так что исправлять стоит все периоды с ошибками.

Частичное или полное восстановление

Что именно восстанавливать, решаем вместе после анализа. Иногда достаточно исправить один участок, иногда учет нужно собрать заново.

Частичное

Один участок или период

Когда в целом учет есть, но в отдельных местах дыры.

  • ✓НДС и налоговые накладные
  • ✓Склад и запасы
  • ✓Зарплата и отчетность по сотрудникам
  • ✓Расчеты с контрагентами
Полное

Учет с нуля

Когда учет не вели или ему невозможно доверять.

  • ✓Все документы и операции за период
  • ✓Бухгалтерский и налоговый учет
  • ✓Сверки и исправление отчетности
  • ✓Готовая база для дальнейшего ведения

Восстановление учета ФЛП

Большинство ФЛП на едином налоге бухгалтерский учет не ведут, поэтому для них восстанавливаем другое: учет доходов, уплату единого налога и ЕСВ, поданные декларации. Проверяем, не превышен ли лимит дохода группы и правильно ли отражены выплаты сотрудникам.

Что чаще всего находим при анализе

Несколько типичных вещей, на которые мы смотрим в первую очередь, — именно они чаще всего становятся вопросом у налоговой:

Остатки «не бьются»

Сальдо в учете не совпадает с банковскими выписками или кассой, а дебиторка висит годами.

НДС и налоговые накладные

Незарегистрированные накладные, расхождения между декларациями по НДС и данными электронного кабинета.

Расчеты с бюджетом

Переплаты и долги в интегрированной карточке плательщика, о которых никто не знал.

Документы без пары

Оплата есть, а акта или накладной нет — или наоборот.

Что входит в восстановление бухгалтерского и налогового учета

✓

Первичные документы

Собираем, проверяем и вносим в учет: счета, накладные, акты, договоры.

✓

Банк и касса

Разносим выписки и кассовые операции, сверяем остатки.

✓

Бухгалтерский учет

Восстанавливаем регистры, оборотно-сальдовые ведомости, баланс.

✓

Налоговый учет

НДС и налоговые накладные, налог на прибыль или единый налог.

✓

Сверки

С налоговой — по данным электронного кабинета, с контрагентами — актами сверки.

✓

Исправление отчетности

Готовим уточняющие расчеты там, где в поданных отчетах есть ошибки.

Как проходит восстановление: этапы

1

Бесплатный анализ

Смотрим документы, поданные отчеты и расчеты с бюджетом. Говорим, что видим, и очерчиваем масштаб.

2

План и договор

Согласовываем, что восстанавливаем и за какие периоды. Сроки и цену фиксируем в договоре.

3

Сбор документов

Берем то, что есть у вас, и помогаем получить остальное: в банке, у контрагентов, в электронном кабинете.

4

Восстановление учета

Вносим операции, восстанавливаем бухгалтерский и налоговый учет, сверяем остатки.

5

Сверки и уточнения

Сверяемся с налоговой и контрагентами, готовим уточняющие отчеты.

6

Итог

Рассказываем, что исправили, какие риски остались и что делать дальше.

Что вы получите в результате

✓

Восстановленную базу в автоматизированной системе учета

✓

Оборотно-сальдовые ведомости и баланс

✓

Сверенные расчеты с ГНС и контрагентами

✓

Поданные уточняющие расчеты, где они нужны

✓

Письменный итог: что исправлено и какие риски остались

Если документов нет или они неполные

Так бывает чаще, чем кажется, и это не конец. Большую часть данных можно восстановить из других источников:

Банк

Выписки за нужные периоды — основа для восстановления движения денег.

Контрагенты

Акты сверки и копии документов от поставщиков и покупателей.

Электронный кабинет

Поданные отчеты, расчеты с бюджетом, налоговые накладные.

Почта и сервисы

Документы, которые ходили в электронном виде.

Если часть документов восстановить невозможно, говорим об этом прямо: объясняем риски и ищем законные способы минимизировать последствия.

Если документы утеряны только что — из-за пожара, кражи или повреждения, — сообщите налоговой в пятидневный срок и приложите подтверждение события. Тогда на восстановление есть 90 календарных дней (п. 44.5 Налогового кодекса). Для бизнеса с территорий активных боевых действий или временно оккупированных территорий действуют специальные правила: после уведомления об утрате документов эти периоды не проверяют (переходные положения НКУ).

Сроки и стоимость: после анализа

Двух одинаковых ситуаций не бывает, поэтому ориентиров «с потолка» мы не даем. После анализа вы знаете сроки и цену еще до старта:

0 ₴

Анализ — бесплатно

Смотрим, что с учетом, и говорим, сколько работы. Ни к чему не обязывает.

Начать с анализа
=

Цена в договоре

Прозрачная цена и сроки, зафиксированные в договоре после анализа. Без доплат «по ходу».

Количество периодов

Квартал, год или несколько лет.

Объем операций

Сколько покупок, продаж и платежей.

Состояние документов

Что есть, а что придется восстанавливать из других источников.

Налоги и сотрудники

НДС, зарплата, ошибки в уже поданных отчетах.

Что нужно для старта

Для бесплатного анализа не нужно собирать все сразу. Достаточно того, что есть под рукой:

✓

Учредительные документы компании

✓

Доступ к базе учета, если она есть

✓

Поданные отчеты или доступ к электронному кабинету

✓

Банковские выписки

А если придет проверка?

Мы сопровождаем проверки: готовим документы и пояснения, а бухгалтер на связи на каждом этапе. Но выгоднее исправить ошибки до проверки: пока действует военное положение — без штрафа и пени. После восстановления учет можно передать нам на ежемесячное ведение бухгалтерского учета — чтобы больше не пришлось восстанавливать. Если нужно сверить учет с фактическим наличием имущества, поможет инвентаризация.

Частые вопросы

Сколько стоит восстановление бухгалтерского учета?

Цену называем после бесплатного анализа и фиксируем в договоре — без доплат «по ходу». Она зависит от количества периодов, объема операций, состояния документов, наличия НДС и сотрудников. Анализ ни к чему не обязывает: вы видите объем работы и цену еще до того, как решите, начинать ли.

За какой период можно восстановить учет?

За любой, но в первую очередь — за периоды, которые может проверить налоговая. Общий срок давности — 1095 дней (ст. 102 Налогового кодекса), однако в 2020–2023 годах его течение приостанавливалось, поэтому под риском могут быть и более давние годы. Точный перечень периодов определяем во время бесплатного анализа.

Сколько длится восстановление учета?

Сроки определяем после анализа и фиксируем в договоре: они зависят от того, за сколько периодов и в каком состоянии учет. Квартал с полным комплектом документов и несколько лет без базы — совсем разные объемы. Если скоро отчетность или проверка, начинаем с самых срочных периодов.

Можно ли восстановить учет, если документов нет?

Чаще всего да: данные берем из банковских выписок, у контрагентов, в электронном кабинете и почте. Часто банковской выписки и акта сверки достаточно, чтобы операцию можно было внести в учет. Если что-то восстановить невозможно, говорим об этом прямо, объясняем риски и ищем законные способы минимизировать последствия.

Придется ли платить штрафы?

Пока действует военное положение — нет, если ошибка касается периодов военного положения и вы исправляете ее самостоятельно по правилам ст. 50 Налогового кодекса: штраф и пеня не начисляются (переходные положения НКУ). Налог нужно доплатить до подачи уточняющего расчета. За другие периоды штраф — 3 % от недоплаты, и это все равно меньше, чем санкции по результатам проверки.

Узнает ли налоговая об уточняющих расчетах?

Да: уточняющий расчет подают в ГНС, и он становится частью вашей отчетности. Но это законный способ исправить ошибку, и он выгоднее, чем ждать, пока ее найдет проверка. Перед подачей мы сверяем цифры с первичными документами и банком, чтобы каждое уточнение можно было объяснить, если у налоговой появятся вопросы.

Можно ли восстановить учет дистанционно?

Да. Мы работаем в Киеве и по всей Украине, поэтому город регистрации не имеет значения. Документы вы передаете фото в мессенджере, сканами по почте или через общую папку, а оригиналы при необходимости — курьером. Доступ к базе учета и электронному кабинету тоже настраиваем удаленно.

Нужно ли восстанавливать учет ФЛП?

Если ФЛП на едином налоге, бухгалтерский учет ему не нужен, но учет доходов и отчетность должны быть в порядке. Мы проверяем декларации, уплату единого налога и ЕСВ, лимит дохода группы. Найденные ошибки исправляем уточняющими декларациями, а если есть сотрудники — проверяем и отчетность по ним.

Можно ли после восстановления перейти на постоянное обслуживание?

Да, и это лучший способ не возвращаться к восстановлению. Бухгалтер, который восстанавливал учет, уже знает вашу компанию, поэтому переход на ведение бухгалтерского учета проходит без потери данных. Ежемесячный цикл стартует с первого месяца после восстановления, а отчетность дальше подаем вовремя.

Начните с бесплатного анализа

Оставьте заявку — посмотрим, что с учетом, и скажем, сколько работы. Восстановление бухгалтерского учета начнется только после того, как вы согласуете план, сроки и цену.

Начать с анализа · Ведение бухгалтерского учета · Подготовка и подача отчетности

Уточнить детали / оформить заказ
Оставляя заявку, я соглашаюсь с правилами