Обратный звонок
Ведение бухгалтерского учета
Работаем с ООО, ФЛП, общественными организациями, благотворительными фондами и резидентами Дия Сити — в Киеве и по всей Украине.
Что входит в ведение бухгалтерского учета
Каждый месяц мы проходим с вами один и тот же цикл. Каждый пункт ниже — работа, которую вам больше не нужно делать самим или перепроверять за штатным бухгалтером.
Первичные документы
Принимаем счета, накладные, акты и договоры, проверяем реквизиты и проводим в учете.
Банковские выписки
Разносим каждый платеж и сверяем остатки, чтобы учет сходился с банком.
Бухгалтерский и налоговый учет
Ведем регистры, НДС и налоговые накладные, следим за учетной политикой.
Налоги и платежи
Считаем налоги и напоминаем, что, сколько и до какого числа заплатить.
Отчетность
Готовим и сдаем финансовую, налоговую и статистическую отчетность, контролируем квитанции.
Консультации
Отвечаем на текущие вопросы: как оформить операцию, какие документы нужны.
Зарплату и кадры подключаем, когда у вас есть сотрудники, — подробнее на странице расчет зарплаты и кадровый учет.
Полное или частичное ведение
Весь учет — на нас
Подходит, если своего бухгалтера у вас нет.
- ✓Первичные документы и банковские выписки
- ✓Бухгалтерский и налоговый учет
- ✓Расчет налогов и напоминания о платежах
- ✓Подготовка и сдача отчетности
- ✓Консультации по текущим вопросам
Только то, что нужно
Подходит, если штатный бухгалтер есть, но нужна подстраховка или отдельное направление.
- ✓Учет ведет ваш бухгалтер, а мы проверяем данные и сдаем отчетность
- ✓Или берем одно направление: только зарплату или только кадры
Об отчетности отдельно — на странице подготовка отчетности.
Для кого
Физические лица — предприниматели
Ведем ФЛП на едином налоге 1, 2 и 3 группы и на общей системе: единый налог и ЕСВ, декларация, сроки оплаты. Если есть наемные работники — и зарплата.
Ведение бухгалтерского учета ООО
Общая система или единый налог 3 группы, с НДС и без. Весь месячный цикл: первичка, налоговые накладные, отчетность в ГНС и финансовая отчетность.
Неприбыльные организации
Учет и отчетность общественных организаций и благотворительных фондов, в том числе грантовых проектов с иностранным или государственным финансированием.
Резиденты Дия Сити
Ведем бухгалтерский и налоговый учет IT-компаний — резидентов Дия Сити и готовим их отчетность.
Бухгалтерский учет на аутсорсинге или штатный бухгалтер
Честное сравнение: у штатного бухгалтера есть свои плюсы, и для некоторых компаний он лучший выбор. Вот чем отличаются два подхода.
| Штатный бухгалтер | Учет на аутсорсинге в Paper Cloud | |
|---|---|---|
| Кто ведет учет | Один человек | Ведущий и главный бухгалтер, раз в квартал — аудитор |
| Отпуск, больничный, увольнение | Учет ждет или передается в спешке | Команда подхватывает, учет не останавливается |
| Расходы | Зарплата, ЕСВ, рабочее место, программа, обучение | Ежемесячная оплата по договору |
| Ответственность за ошибки | По трудовому договору | Финансовая — в договоре, профессиональная — застрахована |
| Налоговые и юридические вопросы | Ищете отдельных консультантов | Налоговые консультанты и юристы в одной команде |
| Присутствие в офисе | ✓ Каждый день рядом и знает внутреннюю кухню | На связи по телефону, в мессенджерах и по почте; на проверку приезжаем по запросу, при необходимости |
Если каждый день нужен человек на месте — например, из-за большого бумажного документооборота, — штатный бухгалтер удобнее. Тогда мы можем взять на себя проверку его работы и сдачу отчетности — это частичное ведение бухучета.
Как мы работаем: от договора до ежемесячного цикла
Анализ и договор
Смотрим объем работы, называем точную стоимость и фиксируем ее в договоре. Типовой договор — на год.
Документы и доступы
Вы передаете учредительные документы и доступ к автоматизированной системе учета. Нет базы — создадим, нет сервера — развернем на наших защищенных серверах.
Ваши бухгалтеры
Закрепляем ведущего бухгалтера для ежедневной работы и главного — для баланса и отчетности. Дальше учет идет по календарю отчетности.
Что происходит каждый месяц
В течение месяца
Вы присылаете документы так, как удобно: фото в мессенджере, сканы по почте, оригиналы курьером или через общую папку. Мы проводим их в учете.
После закрытия месяца
Разносим банковские выписки, считаем налоги и напоминаем о платежах.
По календарю отчетности
Готовим и сдаем отчеты, проверяем квитанции и держим вас в курсе.
Переходите из другой фирмы или от штатного бухгалтера посреди года? Принимаем дела в любой месяц. Если в прошлых периодах есть ошибки, сначала восстановим учет.
Стоимость ведения бухгалтерского учета: от чего зависит
Цены на сайте мы не публикуем: у двух компаний одного размера объем работы может отличаться в разы. На стоимость влияют четыре вещи:
Система налогообложения
ФЛП или ООО, единый налог или общая система, НДС.
Количество операций
Одна покупка или продажа — одна операция, даже если в учете это несколько проводок.
Сотрудники
Сколько людей в штате и нужен ли кадровый учет.
Вид деятельности
В том числе внешнеэкономические операции.
Кто ведет ваш учет
Ведущий бухгалтер
Каждый день ведет ваш учет и отвечает на вопросы. Именно с ним вы общаетесь.
Главный бухгалтер
Проверяет учет, готовит баланс и отчетность и сдает ее. Перед балансом сопровождает годовую инвентаризацию.
Аудитор
Раз в квартал проверяет работу обоих бухгалтеров.
Когда вопрос выходит за рамки учета, подключаем наших налоговых консультантов и юристов. Финансовая ответственность за ошибки бухгалтеров прописана в договоре, а профессиональная ответственность застрахована.
Частые вопросы
Готовы передать учет?
Посчитайте ориентировочную стоимость ведения бухгалтерского учета в калькуляторе или оставьте заявку — бухгалтер уточнит детали и назовет точную сумму.
