Инвентаризация активов и обязательств

Проведение инвентаризации — от приказа до отражения в учете. Обязательно ее проводят перед годовой финансовой отчетностью: для баланса на 31 декабря основные средства, запасы и расчеты проверяют не раньше 1 октября. Мы ведем документальную часть: приказ, описи, сверки и проводки.

Для ООО, торговых и производственных компаний, неприбыльных организаций — в Киеве и по всей Украине.

Для кого

ООО

Торговля

Производство

Неприбыльные

Сроки и стоимость

После оценки объема

Когда инвентаризация обязательна

Положение об инвентаризации активов и обязательств называет случаи, когда это не выбор, а обязанность предприятия:

Чаще всего

Перед годовой отчетностью

Проверяют все активы и обязательства до даты баланса, чтобы в отчетности были реальные цифры.

Люди

Смена материально ответственного лица

На день приема-передачи дел — в пределах ценностей, за которые этот человек отвечал.

Риски

Кража, злоупотребления, порча

На день, когда эти факты установили, в объеме, который определяет руководитель.

Форс-мажор

Пожар, авария, стихийное бедствие

На следующий день после того, как все закончилось.

Прекращение

Ликвидация предприятия

Полная инвентаризация всех активов и обязательств.

МСФО

Переход на международные стандарты

Инвентаризацию проводят на дату перехода.

Еще один случай — решение суда или требование органа, у которого есть такое право по закону. Положение распространяется на юридических лиц: ФЛП его не применяют.

Сроки годовой инвентаризации

Годовую инвентаризацию проводят до даты баланса, но не всю сразу. Для отчетности на 31 декабря окна такие:

с 1 октября

Основные средства, запасы, расчеты

Необоротные активы, товары и материалы, дебиторская и кредиторская задолженность — в пределах трех месяцев до баланса.

с 1 ноября

Деньги, инвестиции, бюджет

Денежные средства, финансовые инвестиции, незавершенное производство и капитальные инвестиции, расчеты с бюджетом и по ЕСВ — в пределах двух месяцев.

31 декабря

Дата баланса

К этой дате инвентаризация должна быть завершена, а результаты — готовы к отражению в годовой отчетности.

Земля, здания, сооружения

Можно инвентаризировать раз в три года.

Инструменты, приборы, мебель

По решению руководителя — ежегодно не менее 30 % объектов.

Октябрь и ноябрь — лучшее время, чтобы начать: тогда в декабре не придется пересчитывать склад в спешке.

Как проходит проведение инвентаризации: этапы

Приказ и комиссия

Готовим приказ: что проверяем, в какие сроки, кто в комиссии. Наш бухгалтер может войти в нее как представитель бухгалтерской службы.

Пересчет и описи

Комиссия сравнивает фактическое наличие с учетом и заполняет инвентаризационные описи и акты. Бланки и инструкцию готовим мы.

Сверки с контрагентами

Сверяем дебиторскую и кредиторскую задолженность и готовим акты сверки.

Сличительные ведомости

Фиксируем расхождения между учетом и описями: излишки и недостачи.

Выводы комиссии

Комиссия выясняет причины расхождений и предлагает, как их урегулировать. Решение принимает руководитель.

Результаты в учете

Отражаем результаты в бухгалтерском учете и объясняем налоговые последствия недостач и излишков.

Как мы подключаемся

Всегда

Документальная часть

Сопровождаем инвентаризацию от приказа до проводок и можем присутствовать при пересчете.

✓Приказ, описи и акты
✓Сверки с контрагентами
✓Сличительные ведомости и протокол
✓Отражение результатов в учете

По договоренности

Выезд на место

Отдельно согласовываем выезд и считаем вместе с вашей комиссией.

✓В Киеве или по всей Украине
✓Объем и даты — до начала работ

Что проверяем

Основные средства и запасы

Оборудование, техника, товары, сырье, материалы. Отдельно отмечаем устаревшие, поврежденные и неиспользуемые.

Деньги

Касса и банковские счета: остатки по учету должны совпадать с фактом и выписками.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Кто кому и сколько должен: сверяем с контрагентами и находим долги, которые уже нереально вернуть.

Что подготовить заранее

Акты сверки с ключевыми контрагентами

Запросите их еще в ноябре: в декабре все закрывают год и отвечают медленнее.

Имущество вне офиса

Оборудование в ремонте, аренде или на хранении у других тоже включают в инвентаризацию.

Списано, но не из учета

Технику, которую давно выбросили, а в учете она до сих пор числится, лучше найти до пересчета.

Касса и подотчетные суммы

Остаток наличных и авансы сотрудникам проверяют вместе с деньгами.

Документы, которые вы получите

После инвентаризации у вас на руках полный комплект, который закрывает вопросы по годовой отчетности и возможной проверке:

✓

Приказ о проведении инвентаризации

✓

Инвентаризационные описи и акты

✓

Акты сверки с контрагентами

✓

Сличительные ведомости

✓

Протокол инвентаризационной комиссии

✓

Проводки по результатам в учете

Сроки и стоимость: от чего зависят

Двух одинаковых инвентаризаций не бывает. Точные сроки и цену мы называем после оценки — когда видим масштаб:

Количество объектов и складов

Один офис или несколько складов в разных городах.

Номенклатура запасов

Десятки позиций или тысячи.

Количество контрагентов

С кем нужно сверить расчеты.

Состояние учета

Если учет запущен, сначала восстановим его.

Оценим объем

Расскажите, сколько у вас объектов, складов и контрагентов.

Оставить заявку

Назовем сроки и цену

Вы будете знать, когда начинаем и когда все будет в учете, еще до старта.

Если мы уже ведем ваш учет (ведение бухгалтерского учета), инвентаризацию подключаем как отдельную услугу. Цену инвентаризации называем отдельно — после оценки объема.

Частые вопросы

Когда проводить годовую инвентаризацию?

До даты баланса. Для отчетности на 31 декабря основные средства, запасы, дебиторку и кредиторку проверяют не раньше 1 октября. Деньги, финансовые инвестиции и расчеты с бюджетом — не раньше 1 ноября. Поэтому планировать лучше уже в октябре, пока контрагенты еще быстро отвечают на акты сверки.

Нужна ли инвентаризация ФЛП?

Положение об инвентаризации распространяется на юридических лиц, поэтому для ФЛП она не обязательна. Но если у вас есть склад или товары, сверить фактические остатки с учетом полезно: так видны недостачи, пересорт и товар без движения. Подскажем, как сделать это просто.

Кто входит в инвентаризационную комиссию?

Представители руководства, бухгалтерии и опытные сотрудники, которые знают объекты проверки. Возглавляет комиссию руководитель или его заместитель. В комиссию может входить и бухгалтер, который ведет учет по договору, — то есть наш специалист. Состав комиссии утверждают приказом до начала инвентаризации, и этот приказ готовим мы.

Что делать с недостачами и излишками?

Их фиксируют в сличительных ведомостях, а комиссия выясняет причину каждого расхождения. Как урегулировать расхождения — списать, взыскать с виновного или оприходовать, — решает руководитель. Мы отражаем результаты в учете и объясняем налоговые последствия, чтобы решение не стало сюрпризом в декларации.

Останавливается ли работа во время инвентаризации?

Как правило, нет: работа продолжается, а график пересчета согласовываем заранее. Склад можно считать частями, в нерабочие часы или в дни с меньшей нагрузкой. Главное — зафиксировать остатки на дату пересчета, чтобы движение товаров во время инвентаризации не исказило результат. Если складов несколько, их считают по очереди.

Сколько длится проведение инвентаризации?

Зависит от объема: количества объектов и складов, номенклатуры и контрагентов, которым нужно отправить акты сверки. Сроки называем после оценки и согласовываем до начала работы. Чтобы результаты успели в годовую отчетность, проведение инвентаризации лучше начать в октябре или ноябре: тогда есть время на сверки и исправление расхождений.

Выезжаете ли вы на место?

Да, в отдельных случаях и по отдельной договоренности: выезжаем и считаем вместе с комиссией клиента — в Киеве или по всей Украине. Обычно мы сопровождаем документальную часть: готовим приказ, описи, сверки и сличительные ведомости, а затем отражаем результаты в учете. Формат согласовываем, когда оцениваем объем.

Планируете годовую инвентаризацию?

Оставьте заявку — оценим объем и назовем сроки и стоимость проведения инвентаризации. Начните в октябре или ноябре, и к 31 декабря результаты уже будут в учете.

Оставить заявку · Ведение бухгалтерского учета · Восстановление бухгалтерского учета

Уточнить детали / оформить заказ

Наши услуги

Контакты