Расчет заработной платы и кадровый учет

Расчет заработной платы, налогов и ЕСВ, кадровые документы и отчетность работодателя — для ООО и ФЛП с наемными сотрудниками. Вы согласовываете суммы и подписываете приказы, а остальное делаем мы: каждый месяц, вовремя и с расчетными листами для каждого сотрудника.

Зарплата и кадры вместе или по отдельности — в Киеве и по всей Украине.

Для кого

ООО

ФЛП-работодатели

Неприбыльные

Формат

Зарплата, кадры или все вместе

Что входит в расчет заработной платы

Каждый месяц мы считаем все, что причитается сотрудникам и бюджету, и готовим документы для выплаты:

✓

Зарплата и аванс

Оклад, почасовая оплата, премии и доплаты по данным табеля.

✓

Отпускные и больничные

Расчет средней зарплаты, больничные за счет работодателя.

✓

Налоги и взносы

НДФЛ, военный сбор и ЕСВ — суммы и сроки уплаты.

✓

Расчетные листы

Каждый сотрудник видит, из чего складывается его выплата.

✓

Увольнение

Окончательный расчет и компенсация за неиспользованный отпуск.

✓

Платежки

Ведомости на выплату и суммы налогов к уплате — готовы к отправке.

Начисление заработной платы и отчетность работодателя

Начисление заработной платы завершается отчетом: работодатель показывает налоговой, сколько начислил сотрудникам и сколько удержал и уплатил. Для этого подают налоговый расчет сумм дохода, НДФЛ, военного сбора и ЕСВ (п. 51.1 Налогового кодекса).

ООО

Юридические лица

Налоговый расчет — ежемесячно, в сроки для налогового месяца.

✓Расчет за каждый месяц
✓Уплата НДФЛ и военного сбора при выплате
✓ЕСВ — ежемесячно

ФЛП

ФЛП-работодатели

Налоговый расчет — ежеквартально, в сроки для налогового квартала.

✓Расчет за квартал
✓Налоги и ЕСВ за сотрудников — отдельно от собственных
✓ЕСВ самого ФЛП — своя отчетность

Отчетность по сотрудникам мы готовим вместе с остальной отчетностью компании, поэтому цифры в расчете совпадают с бухгалтерией. Если нужны только отчеты, поможет подготовка и подача отчетности.

Кадровый учет: документы, которые ведем

Кадровый учет — это документы, которые подтверждают трудовые отношения. Именно их первыми запрашивает инспекция труда:

Прием и увольнение

Трудовые договоры, приказы, уведомление налоговой о приеме на работу.

Отпуска и переводы

График отпусков, приказы об отпусках, переводах, изменении условий труда.

Штат и табель

Штатное расписание, табель учета рабочего времени, графики смен.

Личные дела

Личные карточки, заявления, копии документов сотрудников.

Воинский учет ведет ответственное лицо на вашем предприятии. Мы консультируем по воинскому учету и помогаем подготовить документы — отдельно от расчета заработной платы и кадрового учета.

Типичные ошибки в зарплате и кадрах

Проверки по вопросам труда и налоговые чаще всего находят не сложные схемы, а простые упущения. Вот что мы контролируем каждый месяц:

Допуск без уведомления

Сотрудника нельзя допускать к работе без трудового договора, приказа и уведомления налоговой (ст. 24 КЗоТ). Уведомление подаем до первого рабочего дня.

Расчет при увольнении

Все причитающиеся суммы выплачивают в день увольнения (ст. 116 КЗоТ). За задержку работодатель платит работнику средний заработок — до шести месяцев (ст. 117). Готовим расчет заранее, как только вы сообщили об увольнении.

Отпускные «на глаз»

Отпускные считают из средней зарплаты за предыдущие месяцы, а не из оклада. Ошибка в расчете — основание для претензий сотрудника.

Табель и приказы расходятся

Начисления должны опираться на табель и приказы. Сверяем их перед каждым расчетом, чтобы цифры совпадали.

Как мы работаем каждый месяц

Данные

Табель, изменения в штате, премии

→

Расчет

Зарплата, налоги, ЕСВ

→

Согласование

Вы проверяете суммы

→

Выплата

Ведомости, платежки, расчетные листы

Кадровые события — прием, отпуск, увольнение — оформляем тогда, когда они происходят, а не в конце месяца. Так уведомления в налоговую и приказы готовы вовремя, а сотрудник получает правильный расчет.

Кадровый учет на аутсорсинге или штатный кадровик

	Штатный кадровик	Аутсорсинг
Затраты	Зарплата, налоги, рабочее место	Оплата услуги по объему
Отпуск, больничный	Работу некому подхватить	Команда подменяет друг друга
Изменения в законах	Следит один человек	Следит вся команда
Зарплата и кадры	Часто разные люди	Согласовано в одной команде

Можно передать только зарплату, только кадры или все вместе. Штатный кадровик оправдан, когда сотрудников много и кадровые события каждый день.

Защита персональных данных

Зарплата и кадры — это персональные данные ваших сотрудников, поэтому с каждым клиентом мы подписываем договор о конфиденциальности. Документы передаем по защищенным каналам, а доступ к ним есть только у бухгалтеров, которые ведут вашу компанию.

Стоимость: от чего зависит

Количество сотрудников

Основной фактор для зарплаты и кадров.

Кадровые события

Сколько приемов, увольнений и отпусков в месяц.

Сложность оплаты

Почасовая оплата, премии, сменные графики.

Объем услуги

Только зарплата, только кадры или все вместе.

Точная цена — после знакомства с вашим штатом

Расскажите, сколько у вас сотрудников, как часто бывают приемы, отпуска и увольнения и как вы платите: оклад, почасово или с премиями. Назовем цену до начала работы, без скрытых платежей, — отдельно для зарплаты, кадров или для всего вместе.

Оставить заявку

Частые вопросы

Можно ли передать только кадровый учет?

Да: можно передать отдельно кадры, отдельно зарплату или все вместе. Если зарплату считает ваш бухгалтер, договариваемся, как передаем ему кадровые события — прием, отпуска, увольнения. Так начисления всегда совпадают с приказами, а сотрудники получают правильные суммы. Формат передачи согласовываем на старте.

Рассчитываете ли вы налоги и ЕСВ с зарплаты?

Да: считаем НДФЛ, военный сбор и ЕСВ, готовим суммы к уплате и напоминаем о сроках. Налоги удерживают при выплате зарплаты, поэтому платежки готовы вместе с ведомостью. Вам остается проверить суммы и отправить платежи из банка. Если срок уплаты близко, предупреждаем заранее.

Работаете ли с ФЛП с наемными сотрудниками?

Да. ФЛП-работодатель подает налоговый расчет ежеквартально, а налоги и ЕСВ за сотрудников платит отдельно от собственных. Мы ведем зарплату и кадры, а при необходимости — весь бухгалтерский учет, чтобы отчетность ФЛП и отчетность по сотрудникам не расходились. Собственную отчетность ФЛП тоже можем взять на себя.

Ведете ли вы воинский учет?

Нет: по закону воинский учет ведет ответственное лицо на вашем предприятии. Мы консультируем по воинскому учету и помогаем подготовить документы, чтобы это лицо знало, что и когда делать. Это отдельная услуга, которая не входит в расчет заработной платы и кадровый учет.

Как защищены персональные данные сотрудников?

С каждым клиентом мы подписываем договор о конфиденциальности и работаем с персональными данными в соответствии с законодательством. Документы передаем по защищенным каналам, а доступ к ним есть только у бухгалтеров, которые ведут вашу компанию. Персональные данные сотрудников используем только для расчета зарплаты и кадрового учета.

Кто подает отчетность по сотрудникам?

Мы: готовим и подаем налоговый расчет сумм дохода, НДФЛ, военного сбора и ЕСВ и контролируем квитанции о принятии. ООО подает его ежемесячно, ФЛП-работодатель — ежеквартально. Отчет подписывается электронной подписью — как именно, договариваемся на старте. Цифры в нем сверяем с ведомостями и уплаченными налогами.

Сколько стоит начисление заработной платы?

Цену называем после знакомства с вашим штатом — до начала работы и без скрытых платежей. Она зависит от количества сотрудников, кадровых событий в месяц, сложности оплаты (почасовая, премии, сменные графики) и того, нужна только зарплата, только кадры или все вместе.

Что нужно для начала работы?

Список сотрудников, действующие кадровые документы и данные о начислениях за предыдущие месяцы. Если данные есть в автоматизированной системе учета, достаточно доступа к ней. Остальное поможем собрать. Если в кадрах или начислениях найдем ошибки, предложим восстановление учета — до того, как их найдет проверка.

Передайте зарплату и кадры

Оставьте заявку: разберемся с вашим штатом и возьмем на себя расчет заработной платы и кадровый учет со следующего месяца.

Оставить заявку · Ведение бухгалтерского учета · Подготовка и подача отчетности

Уточнить детали / оформить заказ

Наши услуги

Контакты