Зворотний дзвінок
Розрахунок заробітної плати і кадровий облік
Зарплата й кадри разом або окремо — у Києві та по всій Україні.
Що входить у розрахунок заробітної плати
Щомісяця ми рахуємо все, що належить працівникам і бюджету, і готуємо документи для виплати:
Зарплата й аванс
Оклад, погодинна оплата, премії й доплати за даними табеля.
Відпускні й лікарняні
Розрахунок середньої зарплати, лікарняні за рахунок роботодавця.
Податки й внески
ПДФО, військовий збір і ЄСВ — суми й строки сплати.
Розрахункові листи
Кожен працівник бачить, з чого складається його виплата.
Звільнення
Остаточний розрахунок і компенсація за невикористану відпустку.
Платіжки
Відомості на виплату й суми податків до сплати — готові до відправлення.
Нарахування заробітної плати і звітність роботодавця
Нарахування заробітної плати завершується звітом: роботодавець показує податковій, скільки нарахував працівникам і скільки утримав та сплатив. Для цього подають податковий розрахунок сум доходу, ПДФО, військового збору та ЄСВ (п. 51.1 Податкового кодексу).
Юридичні особи
Податковий розрахунок — щомісяця, у строки для податкового місяця.
- ✓Розрахунок за кожен місяць
- ✓Сплата ПДФО й військового збору під час виплати
- ✓ЄСВ — щомісяця
ФОП-роботодавці
Податковий розрахунок — щокварталу, у строки для податкового кварталу.
- ✓Розрахунок за квартал
- ✓Податки й ЄСВ за працівників — окремо від власних
- ✓ЄСВ самого ФОП — своя звітність
Звітність за працівників ми готуємо разом з іншою звітністю компанії, тому цифри в розрахунку збігаються з бухгалтерією. Якщо треба лише звіти, допоможе підготовка та подання звітності.
Кадровий облік: документи, які ведемо
Кадровий облік — це документи, які підтверджують трудові відносини. Саме їх першими просить інспекція праці:
Прийом і звільнення
Трудові договори, накази, повідомлення податкової про прийняття на роботу.
Відпустки й переведення
Графік відпусток, накази про відпустки, переведення, зміну умов праці.
Штат і табель
Штатний розпис, табель обліку робочого часу, графіки змін.
Особові справи
Особові картки, заяви, копії документів працівників.
Військовий облік веде відповідальна особа на вашому підприємстві. Ми консультуємо з військового обліку й допомагаємо підготувати документи — окремо від розрахунку заробітної плати і кадрового обліку.
Типові помилки в зарплаті й кадрах
Перевірки з питань праці й податкові найчастіше знаходять не складні схеми, а прості пропуски. Ось що ми контролюємо щомісяця:
Допуск без повідомлення
Працівника не можна допускати до роботи без трудового договору, наказу й повідомлення податкової (ст. 24 КЗпП). Повідомлення подаємо до першого робочого дня.
Розрахунок при звільненні
Усі належні суми виплачують у день звільнення (ст. 116 КЗпП). За затримку роботодавець платить працівнику середній заробіток — до шести місяців (ст. 117). Готуємо розрахунок заздалегідь, щойно ви повідомили про звільнення.
Відпускні «на око»
Відпускні рахують із середньої зарплати за попередні місяці, а не з окладу. Помилка в розрахунку — підстава для претензій працівника.
Табель і накази розходяться
Нарахування мають спиратися на табель і накази. Звіряємо їх перед кожним розрахунком, щоб цифри збігалися.
Як ми працюємо щомісяця
Дані
Табель, зміни в штаті, премії
Розрахунок
Зарплата, податки, ЄСВ
Погодження
Ви перевіряєте суми
Виплата
Відомості, платіжки, розрахункові листи
Кадрові події — прийом, відпустка, звільнення — оформлюємо тоді, коли вони стаються, а не в кінці місяця. Так повідомлення до податкової й накази готові вчасно, і працівник отримує правильний розрахунок.
Кадровий облік на аутсорсингу чи штатний кадровик
| Штатний кадровик | Аутсорсинг | |
|---|---|---|
| Витрати | Зарплата, податки, робоче місце | Оплата послуги за обсягом |
| Відпустка, лікарняний | Роботу нікому підхопити | Команда підміняє одне одного |
| Зміни в законах | Стежить одна людина | Стежить уся команда |
| Зарплата й кадри | Часто різні люди | Узгоджено в одній команді |
Можна передати лише зарплату, лише кадри або все разом. Штатний кадровик виправданий, коли працівників багато і кадрові події щодня.
Захист персональних даних
Зарплата й кадри — це персональні дані ваших працівників, тому з кожним клієнтом ми підписуємо договір про конфіденційність. Документи передаємо захищеними каналами, а доступ до них мають лише бухгалтери, які ведуть вашу компанію.
Вартість: від чого залежить
Кількість працівників
Основний чинник для зарплати й кадрів.
Кадрові події
Скільки прийомів, звільнень і відпусток щомісяця.
Складність оплати
Погодинна оплата, премії, змінні графіки.
Обсяг послуги
Лише зарплата, лише кадри чи все разом.
Часті питання
Передайте зарплату й кадри
Залиште заявку: розберемося з вашим штатом і візьмемо на себе розрахунок заробітної плати і кадровий облік з наступного місяця.
Залишити заявку · Ведення бухгалтерського обліку · Підготовка та подання звітності
