Інвентаризація активів і зобов’язань

Проведення інвентаризації — від наказу до відображення в обліку. Обов’язково її проводять перед річною фінансовою звітністю: для балансу на 31 грудня основні засоби, запаси й розрахунки перевіряють не раніше 1 жовтня. Ми ведемо документальну частину: наказ, описи, звірки й проводки.

Для ТОВ, торговельних і виробничих компаній, неприбуткових організацій — у Києві та по всій Україні.

Для кого

ТОВ

Торгівля

Виробництво

Неприбуткові

Строки і вартість

Після оцінки обсягу

Коли інвентаризація обов’язкова

Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань називає випадки, коли це не вибір, а обов’язок підприємства:

Найчастіше

Перед річною звітністю

Перевіряють усі активи й зобов’язання до дати балансу, щоб у звітності були реальні цифри.

Люди

Зміна матеріально відповідальної особи

На день приймання-передачі справ — у межах цінностей, за які ця людина відповідала.

Ризики

Крадіжка, зловживання, псування

На день, коли ці факти встановили, в обсязі, який визначає керівник.

Форс-мажор

Пожежа, аварія, стихійне лихо

Наступного дня після того, як усе закінчилося.

Припинення

Ліквідація підприємства

Повна інвентаризація всіх активів і зобов’язань.

МСФЗ

Перехід на міжнародні стандарти

Інвентаризацію проводять на дату переходу.

Ще один випадок — рішення суду чи вимога органу, який має на це право за законом. Положення поширюється на юридичних осіб: ФОП його не застосовують.

Строки річної інвентаризації

Річну інвентаризацію проводять до дати балансу, але не всю одночасно. Для звітності на 31 грудня вікна такі:

з 1 жовтня

Основні засоби, запаси, розрахунки

Необоротні активи, товари й матеріали, дебіторська й кредиторська заборгованість — у межах трьох місяців до балансу.

з 1 листопада

Гроші, інвестиції, бюджет

Грошові кошти, фінансові інвестиції, незавершене виробництво й капітальні інвестиції, розрахунки з бюджетом і за ЄСВ — у межах двох місяців.

31 грудня

Дата балансу

До цієї дати інвентаризація має бути завершена, а результати — готові до відображення в річній звітності.

Земля, будівлі, споруди

Можна інвентаризувати раз на три роки.

Інструменти, прилади, меблі

За рішенням керівника — щороку не менше 30 % об’єктів.

Жовтень і листопад — найкращий час, щоб почати: тоді в грудні не доведеться перераховувати склад поспіхом.

Як відбувається проведення інвентаризації: етапи

Наказ і комісія

Готуємо наказ: що перевіряємо, у які строки, хто в комісії. Наш бухгалтер може увійти до неї як представник бухгалтерської служби.

Перерахунок і описи

Комісія порівнює фактичну наявність з обліком і заповнює інвентаризаційні описи та акти. Бланки й інструкцію готуємо ми.

Звірки з контрагентами

Звіряємо дебіторську й кредиторську заборгованість і готуємо акти звірки.

Звіряльні відомості

Фіксуємо розбіжності між обліком і описами: лишки та нестачі.

Висновки комісії

Комісія з’ясовує причини розбіжностей і пропонує, як їх урегулювати. Рішення ухвалює керівник.

Результати в обліку

Відображаємо результати в бухгалтерському обліку й пояснюємо податкові наслідки нестач і лишків.

Як ми долучаємося

Завжди

Документальна частина

Супроводжуємо інвентаризацію від наказу до проводок і можемо бути присутніми під час перерахунку.

✓Наказ, описи й акти
✓Звірки з контрагентами
✓Звіряльні відомості та протокол
✓Відображення результатів в обліку

За домовленістю

Виїзд на місце

Окремо погоджуємо виїзд і рахуємо разом із вашою комісією.

✓У Києві або по всій Україні
✓Обсяг і дати — до початку робіт

Що перевіряємо

Основні засоби й запаси

Обладнання, техніка, товари, сировина, матеріали. Окремо відмічаємо застарілі, пошкоджені й ті, що не використовуються.

Гроші

Каса й банківські рахунки: залишки за обліком мають збігатися з фактом і виписками.

Дебіторська й кредиторська заборгованість

Хто кому і скільки винен: звіряємо з контрагентами й виявляємо борги, які вже нереально повернути.

Що підготувати заздалегідь

Акти звірки з ключовими контрагентами

Попросіть їх ще в листопаді: у грудні всі закривають рік і відповідають повільніше.

Майно поза офісом

Обладнання в ремонті, оренді чи на зберіганні в інших теж включають в інвентаризацію.

Списане, але не з обліку

Техніку, яку давно викинули, а в обліку вона досі є, краще знайти до перерахунку.

Каса й підзвітні суми

Залишок готівки й аванси працівникам перевіряють разом із грошима.

Документи, які ви отримаєте

Після інвентаризації у вас на руках повний комплект, який закриває питання на річну звітність і на можливу перевірку:

✓

Наказ про проведення інвентаризації

✓

Інвентаризаційні описи й акти

✓

Акти звірки з контрагентами

✓

Звіряльні відомості

✓

Протокол інвентаризаційної комісії

✓

Проводки за результатами в обліку

Строки й вартість: від чого залежать

Двох однакових інвентаризацій не буває. Точні строки й ціну ми називаємо після оцінки — коли бачимо масштаб:

Кількість об’єктів і складів

Один офіс чи кілька складів у різних містах.

Номенклатура запасів

Десятки позицій чи тисячі.

Кількість контрагентів

З ким потрібно звірити розрахунки.

Стан обліку

Якщо облік запущено, спершу відновимо його.

Оцінимо обсяг

Розкажіть, скільки у вас об’єктів, складів і контрагентів.

Залишити заявку

Назвемо строки й ціну

Ви знатимете, коли починаємо і коли все буде в обліку, ще до старту.

Якщо ми вже ведемо ваш облік (ведення бухгалтерського обліку), інвентаризацію підключаємо як окрему послугу. Ціну інвентаризації називаємо окремо — після оцінки обсягу.

Часті питання

Коли проводити річну інвентаризацію?

До дати балансу. Для звітності на 31 грудня основні засоби, запаси, дебіторку й кредиторку перевіряють не раніше 1 жовтня. Гроші, фінансові інвестиції та розрахунки з бюджетом — не раніше 1 листопада. Тому планувати краще вже в жовтні, поки контрагенти ще швидко відповідають на акти звірки.

Чи потрібна інвентаризація ФОП?

Положення про інвентаризацію поширюється на юридичних осіб, тож для ФОП вона не обов’язкова. Але якщо у вас є склад чи товари, звірити фактичні залишки з обліком корисно: так видно нестачі, пересорт і товар, який лежить без руху. Підкажемо, як зробити це просто.

Хто входить до інвентаризаційної комісії?

Представники керівництва, бухгалтерії та досвідчені працівники, які знають об’єкти перевірки. Очолює комісію керівник або його заступник. До комісії може входити й бухгалтер, який веде облік за договором, — тобто наш фахівець. Склад комісії затверджують наказом до початку інвентаризації, і цей наказ готуємо ми.

Що робити з нестачами й лишками?

Їх фіксують у звіряльних відомостях, а комісія з’ясовує причину кожної розбіжності. Як урегулювати розбіжності — списати, стягнути з винної особи чи оприбуткувати, — вирішує керівник. Ми відображаємо результати в обліку й пояснюємо податкові наслідки, щоб рішення не стало сюрпризом у декларації.

Чи зупиняється робота під час інвентаризації?

Здебільшого ні: робота триває, а графік перерахунку погоджуємо заздалегідь. Склад можна рахувати частинами, у неробочі години або в дні з меншим навантаженням. Головне — зафіксувати залишки на дату перерахунку, щоб рух товарів під час інвентаризації не спотворив результат. Якщо складів кілька, їх рахують по черзі.

Скільки триває проведення інвентаризації?

Залежить від обсягу: кількості об’єктів і складів, номенклатури та контрагентів, яким треба надіслати акти звірки. Строки називаємо після оцінки й погоджуємо до початку роботи. Щоб результати встигли в річну звітність, проведення інвентаризації краще почати в жовтні чи листопаді: тоді є час на звірки й виправлення розбіжностей.

Чи виїжджаєте ви на місце?

Так, в окремих випадках і за окремою домовленістю: виїжджаємо й рахуємо разом із комісією клієнта — у Києві або по всій Україні. Зазвичай ми супроводжуємо документальну частину: готуємо наказ, описи, звірки й звіряльні відомості, а потім відображаємо результати в обліку. Формат погоджуємо, коли оцінюємо обсяг.

Плануєте річну інвентаризацію?

Залиште заявку — оцінимо обсяг і назвемо строки й вартість проведення інвентаризації. Почніть у жовтні чи листопаді, і до 31 грудня результати вже будуть в обліку.

Залишити заявку · Ведення бухгалтерського обліку · Відновлення бухгалтерського обліку

Уточнити деталі / оформити замовлення

Наші послуги

Контакти

Підписка