Зворотний дзвінок
Ведення бухгалтерського обліку
Працюємо з ТОВ, ФОП, громадськими організаціями, благодійними фондами й резидентами Дія Сіті — у Києві та по всій Україні.
Що входить у ведення бухгалтерського обліку
Щомісяця ми проходимо з вами один і той самий цикл. Кожен пункт нижче — це робота, яку ви більше не робите самі й не перевіряєте за штатним працівником.
Первинні документи
Приймаємо рахунки, накладні, акти й договори, перевіряємо реквізити й вносимо в облік.
Банківські виписки
Розносимо кожен платіж і звіряємо залишки, щоб цифри в обліку збігалися з банком.
Бухгалтерський і податковий облік
Ведемо регістри, ПДВ і податкові накладні, стежимо за обліковою політикою.
Податки й платежі
Рахуємо податки й нагадуємо, що, скільки і до якої дати сплатити.
Звітність
Готуємо й подаємо фінансову, податкову та статистичну звітність, контролюємо квитанції.
Консультації
Відповідаємо на поточні питання: як оформити операцію, які документи потрібні.
Зарплату й кадри підключаємо, коли у вас є працівники, — докладніше на сторінці розрахунок зарплати й кадровий облік.
Повне чи часткове ведення
Весь облік — на нас
Підходить, якщо у вас немає свого бухгалтера.
- ✓Первинні документи й банківські виписки
- ✓Бухгалтерський і податковий облік
- ✓Розрахунок податків і нагадування про платежі
- ✓Підготовка й подання звітності
- ✓Консультації з поточних питань
Лише те, що потрібно
Підходить, якщо штатний бухгалтер є, але потрібна підстраховка або окремий напрям.
- ✓Облік веде ваш бухгалтер, а ми перевіряємо дані й подаємо звітність
- ✓Або беремо один напрям: лише зарплату чи лише кадри
Про звітність окремо — на сторінці підготовка звітності.
Для кого
Фізичні особи — підприємці
Ведемо ФОП на єдиному податку 1, 2 і 3 групи та на загальній системі: єдиний податок і ЄСВ, декларація, строки сплати. Якщо є наймані працівники — і зарплата.
Ведення бухгалтерського обліку ТОВ
Загальна система або єдиний податок 3 групи, з ПДВ і без. Весь місячний цикл: первинка, податкові накладні, звітність до ДПС і фінансова звітність.
Неприбуткові організації
Облік і звітність громадських організацій і благодійних фондів, зокрема грантових проєктів з іноземним або державним фінансуванням.
Резиденти Дія Сіті
Ведемо бухгалтерський і податковий облік IT-компаній — резидентів Дія Сіті та готуємо їхню звітність.
Бухгалтерський облік на аутсорсингу чи штатний бухгалтер
Чесне порівняння: штатний бухгалтер має свої плюси, і для деяких компаній він кращий вибір. Ось чим відрізняються два підходи.
| Штатний бухгалтер | Облік на аутсорсингу в Paper Cloud | |
|---|---|---|
| Хто веде облік | Одна людина | Провідний і головний бухгалтер, раз на квартал — аудитор |
| Відпустка, лікарняний, звільнення | Облік чекає або передається поспіхом | Команда підхоплює, облік не зупиняється |
| Витрати | Зарплата, ЄСВ, робоче місце, програма, навчання | Щомісячна оплата за договором |
| Відповідальність за помилки | За трудовим договором | Фінансова — у договорі, професійна — застрахована |
| Податкові й юридичні питання | Шукаєте окремих консультантів | Податкові консультанти й юристи в одній команді |
| Присутність в офісі | ✓ Щодня поруч і знає внутрішню кухню | На зв’язку телефоном, у месенджерах і поштою; на перевірку приїжджаємо за запитом, за потреби |
Якщо щодня потрібна людина на місці — наприклад, через великий паперовий документообіг, — штатний бухгалтер зручніший. Тоді ми можемо взяти на себе перевірку його роботи й подання звітності — це часткове ведення бухобліку.
Як ми працюємо: від договору до щомісячного циклу
Аналіз і договір
Дивимося обсяг роботи, називаємо точну вартість і фіксуємо її в договорі. Типовий договір — на рік.
Документи й доступи
Ви передаєте установчі документи й доступ до автоматизованої системи обліку. Немає бази — створимо її, немає сервера — розгорнемо на наших захищених серверах.
Ваші бухгалтери
Закріплюємо провідного бухгалтера для щоденної роботи й головного — для балансу та звітності. Далі облік іде за календарем звітності.
Що відбувається щомісяця
Протягом місяця
Ви надсилаєте документи так, як зручно: фото в месенджері, скани поштою, оригінали кур’єром або через спільну папку. Ми вносимо їх в облік.
Після закриття місяця
Розносимо банківські виписки, рахуємо податки й нагадуємо про платежі.
За календарем звітності
Готуємо й подаємо звіти, перевіряємо квитанції й тримаємо вас у курсі.
Переходите з іншої фірми чи від штатного бухгалтера посеред року? Приймаємо справи в будь-який місяць. Якщо в минулих періодах є помилки, спершу відновимо облік.
Вартість ведення бухгалтерського обліку: від чого залежить
Ціну на сайті ми не публікуємо, бо дві компанії однакового розміру можуть мати зовсім різний обсяг роботи. На вартість впливають чотири речі:
Система оподаткування
ФОП чи ТОВ, єдиний податок чи загальна система, ПДВ.
Кількість операцій
Одна купівля чи продаж — одна операція, навіть якщо в обліку це кілька проводок.
Працівники
Скільки людей у штаті й чи потрібен кадровий облік.
Вид діяльності
Зокрема зовнішньоекономічні операції.
Хто веде ваш облік
Провідний бухгалтер
Щодня веде ваш облік і відповідає на запитання. Саме з ним ви спілкуєтеся.
Головний бухгалтер
Перевіряє облік, готує баланс і звітність та подає її. Перед балансом супроводжує річну інвентаризацію.
Аудитор
Раз на квартал перевіряє роботу обох бухгалтерів.
Коли питання виходить за межі обліку, підключаємо наших податкових консультантів і юристів. Фінансова відповідальність за помилки бухгалтерів прописана в договорі, а професійну відповідальність застраховано.
Часті питання
Готові передати облік?
Порахуйте орієнтовну вартість ведення бухгалтерського обліку в калькуляторі або залиште заявку — бухгалтер уточнить деталі й назве точну суму.
