Управленческий учет

Управленческий учет показывает собственнику то, чего не видно в налоговой отчетности: сколько бизнес реально зарабатывает, куда уходят деньги и какое направление тянет вниз. Мы настраиваем управленческие отчеты под ваши решения и ведем их каждый месяц.

Для ООО, ФЛП и неприбыльных организаций — в Киеве и по всей Украине.

Что получаете

Прибыль

Деньги

Показатели

Как часто

Каждый месяц или чаще

Зачем бизнесу управленческий учет

Бухгалтерская отчетность нужна налоговой. Управленческая — вам: чтобы принимать решения на цифрах, а не на ощущениях. Стоит задуматься о ней, если:

Прибыль

Прибыль есть, а денег не хватает

На бумаге все хорошо, но платить поставщикам и зарплату каждый раз тяжело.

Направления

Непонятно, что зарабатывает

Какие клиенты, товары или направления приносят прибыль, а какие только гоняют деньги по кругу.

Расходы

Расходы растут незаметно

Нужны бюджет и контроль, чтобы видеть отклонения до того, как они станут проблемой.

Партнеры

Отчеты для партнеров или инвестора

Нужны понятные цифры, которым доверяют люди вне бизнеса.

	Бухгалтерский	Управленческий
Для кого	Для налоговой и государства	Для собственника и руководителей
Формат	По закону и стандартам	Под ваши вопросы и разрезы
Разрезы	Компания в целом	Направления, клиенты, проекты, точки
Главный вопрос	Сколько налогов заплатить	Что делать с бизнесом дальше

Какую управленческую отчетность вы получаете

Набор отчетов зависит от бизнеса. Чаще всего это четыре вещи, и каждая отвечает на свой вопрос собственника:

P&L

Прибыли и убытки

Сколько заработали на самом деле — по направлениям, клиентам или проектам, с рентабельностью каждого.

Cash flow

Движение денег

Откуда пришли деньги и куда ушли. Показывает кассовые разрывы заранее.

Баланс

Управленческий баланс

Что у бизнеса есть и кому он должен — реальная стоимость, а не цифры для налоговой.

Оборачиваемость

Дебиторка и запасы

Кто из клиентов затягивает оплату и сколько денег «заморожено» на складе.

Конкретный набор отчетов подбираем под ваш бизнес. При необходимости добавляем бюджет «план — факт» и ключевые показатели (KPI). Формат — таблицы или дашборд — согласовываем вместе.

Постановка управленческого учета: этапы

Мы начинаем не с таблиц, а с вопросов, на которые вы хотите видеть ответ каждый месяц.

Знакомство с бизнесом

Разбираемся, как вы зарабатываете, какие решения принимаете и каких цифр сейчас не хватает.

Структура отчетов

Согласовываем, какие отчеты, разрезы и показатели нужны именно вам.

Статьи и центры

Настраиваем статьи доходов и расходов, центры ответственности, правила распределения. Для сложных настроек привлекаем профильных экспертов.

Источники данных

Подключаем данные из бухгалтерского учета и банка. Отдельная программа не обязательна.

Первый отчет

Готовим отчет за первый месяц и вместе разбираем, что в нем видно.

Доработка

Уточняем формат, пока отчеты не станут инструментом, которым вы действительно пользуетесь.

Управленческие отчеты стоят на данных бухгалтерского учета. Если первичные документы не внесены или остатки не сходятся, отчеты покажут неправду. Поэтому сначала проверяем учет и, если нужно, восстанавливаем бухгалтерский учет.

Как мы поддерживаем систему каждый месяц

Внедрение управленческого учета — только начало. Ценность появляется, когда отчеты приходят регулярно и вы привыкаете на них опираться:

Закрытие месяца

Бухгалтерия вносит все операции

→

Отчеты

Готовим управленческие отчеты

→

Пояснения

Комментируем, что изменилось и почему

→

Решения

Вы видите, где действовать

Отчеты обычно готовим ежемесячно, при необходимости — еженедельно или ежеквартально. Проще всего, когда мы же ведем и бухгалтерский учет: данные уже под рукой, и отчеты выходят быстрее.

Как это выглядит на практике

Условный пример — типичная ситуация, а не история конкретного клиента. Компания с тремя направлениями: розница, опт и сервис. За год есть прибыль, но денег постоянно не хватает.

До

Одна цифра на всю компанию

Собственник видит общую прибыль и остаток на счете.

✓Непонятно, какое направление тянет вниз
✓Кассовые разрывы становятся сюрпризом
✓Решения — на ощущениях

После

Отчеты по направлениям

P&L и движение денег в разрезе направлений показывают картину за месяц.

✓Опт работает в минус из-за скидок и доставки
✓Покупатели платят с задержкой — деньги «застряли» в дебиторке
✓Собственник пересматривает условия для опта и сроки оплаты

Кому подходит

Бизнес с несколькими направлениями

Когда нужно видеть, какое направление зарабатывает, а какое живет за счет других.

Торговля и склад

Запасы, наценка, оборачиваемость — деньги, которые легко упустить из виду.

Услуги и проекты

Рентабельность каждого клиента или проекта, загрузка команды.

Собственник, который делегирует

Когда вы уже не в операционке, но хотите держать руку на пульсе.

Стоимость управленческого учета

Стоимость зависит от количества направлений и разрезов, объема операций, набора отчетов и того, как часто они нужны. Цену называем после знакомства с бизнесом — до начала работы, без скрытых платежей.

Точная цена — после знакомства с бизнесом

Расскажите, какие направления есть у бизнеса, какие решения вы принимаете и как часто нужны цифры. Предложим набор отчетов, с которого стоит начать, и назовем цену до начала работы — для постановки или для постоянного ведения.

Оставить заявку

Частые вопросы

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского?

Бухгалтерский учет ведут по требованиям закона для налоговой. Управленческий — для собственника: в разрезах и формате, которые помогают управлять бизнесом. Первый отвечает на вопрос «сколько заплатить», второй — «что делать дальше». Оба берут данные из одних документов, поэтому их удобно вести вместе.

Нужна ли отдельная программа для управленческого учета?

Не обязательно. Часто достаточно данных бухгалтерского учета и хорошо настроенных таблиц или дашборда. Инструменты подбираем под размер бизнеса, чтобы вы не платили за сложную систему, которая не нужна. Главное — чтобы данные брались из учета автоматически, а не вводились повторно.

Как часто готовится управленческая отчетность?

Обычно ежемесячно, после закрытия месяца в бухгалтерии. При необходимости чаще: например, отчет о движении денег еженедельно, если важно видеть кассовые разрывы заранее. Бюджет «план — факт» чаще всего пересматривают ежемесячно или ежеквартально. Сроки подготовки отчетов согласовываем на старте, чтобы вы знали, когда ждать цифры.

Нужен ли управленческий учет малому бизнесу?

Да. Малому бизнесу достаточно нескольких простых отчетов: прибыль, движение денег и дебиторка. Они уже показывают, где бизнес теряет деньги, и не требуют больших затрат. Более сложные отчеты добавляем позже, когда появляются новые направления или партнеры. Для старта не нужны новые программы — хватит данных, которые уже есть в учете.

Можно ли заказать только постановку управленческого учета?

Да. Можем только настроить систему, а дальше отчеты будет вести ваша команда. Или берем ежемесячную подготовку отчетов на себя — как вам удобнее. Для сложных настроек привлекаем профильных экспертов, а результат передаем с пояснениями, как с ним работать. Если позже понадобится сопровождение, подключимся.

Сколько длится внедрение управленческого учета?

Зависит от объема: количества направлений, разрезов и отчетов, а также от состояния бухгалтерского учета. Сроки согласовываем после знакомства с бизнесом и фиксируем в договоренности. Если учет запущен, сначала наводим в нем порядок — при необходимости через восстановление бухгалтерского учета, — потому что отчеты без чистых данных покажут неправду.

Хотите видеть реальные цифры бизнеса?

Оставьте заявку: разберемся, какие решения вы принимаете, и предложим набор отчетов, с которого стоит начать.

Оставить заявку · Ведение бухгалтерского учета · Восстановление бухгалтерского учета

Уточнить детали / оформить заказ

Наши услуги

Контакты