Управлінський облік

Управлінський облік показує власникові те, чого не видно в податковій звітності: скільки бізнес реально заробляє, куди йдуть гроші і який напрям тягне вниз. Ми налаштовуємо управлінські звіти під ваші рішення й ведемо їх щомісяця.

Для ТОВ, ФОП і неприбуткових організацій — у Києві та по всій Україні.

Що отримуєте

Прибуток

Гроші

Показники

Як часто

Щомісяця або частіше

Навіщо бізнесу управлінський облік

Бухгалтерська звітність потрібна для податкової. Управлінська — для вас: щоб ухвалювати рішення на цифрах, а не на відчуттях. Варто подумати про неї, якщо:

Прибуток

Прибуток є, а грошей бракує

На папері все добре, але платити постачальникам і зарплату щоразу важко.

Напрями

Незрозуміло, що заробляє

Які клієнти, товари чи напрями приносять прибуток, а які лише обертають гроші.

Витрати

Витрати ростуть непомітно

Потрібні бюджет і контроль, щоб бачити відхилення до того, як вони стануть проблемою.

Партнери

Звіти для партнерів чи інвестора

Потрібні зрозумілі цифри, яким довіряють люди поза бізнесом.

	Бухгалтерський	Управлінський
Для кого	Для податкової й держави	Для власника й керівників
Формат	За законом і стандартами	Під ваші питання й розрізи
Розрізи	Компанія в цілому	Напрями, клієнти, проєкти, точки
Головне питання	Скільки податків сплатити	Що робити далі з бізнесом

Яку управлінську звітність ви отримуєте

Набір звітів залежить від бізнесу. Найчастіше це чотири речі, і кожна відповідає на своє питання власника:

P&L

Прибутки і збитки

Скільки заробили насправді — по напрямах, клієнтах чи проєктах, з рентабельністю кожного.

Cash flow

Рух грошей

Звідки прийшли гроші й куди пішли. Показує касові розриви заздалегідь.

Баланс

Управлінський баланс

Що в бізнесу є і кому він винен — реальна вартість, а не цифри для податкової.

Оборотність

Дебіторка й запаси

Хто з клієнтів затягує оплату і скільки грошей «заморожено» на складі.

Конкретний набір звітів підбираємо під ваш бізнес. За потреби додаємо бюджет «план — факт» і ключові показники (KPI). Формат — таблиці чи дашборд — погоджуємо разом.

Постановка управлінського обліку: етапи

Ми починаємо не з таблиць, а з питань, на які ви хочете бачити відповідь щомісяця.

Знайомство з бізнесом

Розбираємося, як ви заробляєте, які рішення ухвалюєте і яких цифр зараз бракує.

Структура звітів

Узгоджуємо, які звіти, розрізи й показники потрібні саме вам.

Статті й центри

Налаштовуємо статті доходів і витрат, центри відповідальності, правила розподілу. Для складних налаштувань залучаємо профільних експертів.

Джерела даних

Під’єднуємо дані з бухгалтерського обліку й банку. Окрема програма не обов’язкова.

Перший звіт

Готуємо звіт за перший місяць і разом розбираємо, що в ньому видно.

Доопрацювання

Уточнюємо формат, поки звіти не стануть інструментом, яким ви справді користуєтеся.

Управлінські звіти стоять на даних бухгалтерського обліку. Якщо первинні документи не внесені чи залишки не збігаються, звіти покажуть неправду. Тому спершу перевіряємо облік і, якщо треба, відновлюємо бухгалтерський облік.

Як ми підтримуємо систему щомісяця

Впровадження управлінського обліку — лише початок. Цінність з’являється, коли звіти приходять регулярно і ви звикаєте на них спиратися:

Закриття місяця

Бухгалтерія вносить усі операції

→

Звіти

Готуємо управлінські звіти

→

Пояснення

Коментуємо, що змінилося й чому

→

Рішення

Ви бачите, де діяти

Звіти зазвичай готуємо щомісяця, за потреби — щотижня або щокварталу. Найпростіше, коли ми ж ведемо й бухгалтерський облік: дані вже під рукою, і звіти виходять швидше.

Як це виглядає на практиці

Умовний приклад — типова ситуація, а не історія конкретного клієнта. Компанія з трьома напрямами: роздріб, опт і сервіс. За рік є прибуток, але грошей постійно бракує.

До

Одна цифра на всю компанію

Власник бачить загальний прибуток і залишок на рахунку.

✓Незрозуміло, який напрям тягне вниз
✓Касові розриви стають несподіванкою
✓Рішення — на відчуттях

Після

Звіти по напрямах

P&L і рух грошей у розрізі напрямів показують картину за місяць.

✓Опт працює в мінус через знижки й доставку
✓Покупці платять із затримкою — гроші «застрягли» в дебіторці
✓Власник переглядає умови для опту й строки оплати

Кому підходить

Бізнес кількох напрямів

Коли треба бачити, який напрям заробляє, а який живе за рахунок інших.

Торгівля й склад

Запаси, націнка, оборотність — гроші, які легко втратити з поля зору.

Послуги й проєкти

Рентабельність кожного клієнта чи проєкту, завантаження команди.

Власник, який делегує

Коли ви вже не в операційці, але хочете тримати руку на пульсі.

Вартість управлінського обліку

Вартість залежить від кількості напрямів і розрізів, обсягу операцій, набору звітів і того, як часто вони потрібні. Ціну називаємо після знайомства з бізнесом — до початку роботи, без прихованих платежів.

Точна ціна — після знайомства з бізнесом

Розкажіть, які напрями має бізнес, які рішення ви ухвалюєте і як часто потрібні цифри. Запропонуємо набір звітів, з якого варто почати, і назвемо ціну до початку роботи — для постановки або для постійного ведення.

Залишити заявку

Часті питання

Чим управлінський облік відрізняється від бухгалтерського?

Бухгалтерський облік ведуть за вимогами закону для податкової. Управлінський — для власника: у розрізах і форматі, які допомагають керувати бізнесом. Перший відповідає на питання «скільки сплатити», другий — «що робити далі». Обидва беруть дані з тих самих документів, тому їх зручно вести разом.

Чи потрібна окрема програма для управлінського обліку?

Не обов’язково. Часто достатньо даних бухгалтерського обліку й добре налаштованих таблиць або дашборда. Інструменти підбираємо під розмір бізнесу, щоб ви не платили за складну систему, яка не потрібна. Головне — щоб дані бралися з обліку автоматично, а не вводилися вдруге.

Як часто готується управлінська звітність?

Зазвичай щомісяця, після закриття місяця в бухгалтерії. За потреби частіше: наприклад, звіт про рух грошей щотижня, якщо важливо бачити касові розриви заздалегідь. Бюджет «план — факт» найчастіше переглядають щомісяця або щокварталу. Строки підготовки звітів погоджуємо на старті, щоб ви знали, коли чекати цифри.

Чи потрібен управлінський облік малому бізнесу?

Так. Малому бізнесу достатньо кількох простих звітів: прибуток, рух грошей і дебіторка. Вони вже показують, де бізнес втрачає гроші, і не вимагають великих витрат. Складніші звіти додаємо пізніше, коли з’являються нові напрями чи партнери. Для старту не потрібні нові програми — вистачить даних, які вже є в обліку.

Чи можна замовити лише постановку управлінського обліку?

Так. Можемо лише налаштувати систему, а далі звіти вестиме ваша команда. Або беремо щомісячну підготовку звітів на себе — як вам зручніше. Для складних налаштувань залучаємо профільних експертів, а результат передаємо з поясненнями, як з ним працювати. Якщо згодом знадобиться супровід, підключимося.

Скільки триває впровадження управлінського обліку?

Залежить від обсягу: кількості напрямів, розрізів і звітів, а також від стану бухгалтерського обліку. Строки погоджуємо після знайомства з бізнесом і фіксуємо в домовленості. Якщо облік запущений, спершу наводимо в ньому лад — за потреби через відновлення бухгалтерського обліку, — бо звіти без чистих даних покажуть неправду.

Хочете бачити реальні цифри бізнесу?

Залиште заявку: розберемося, які рішення ви ухвалюєте, і запропонуємо набір звітів, з якого варто почати.

Залишити заявку · Ведення бухгалтерського обліку · Відновлення бухгалтерського обліку

Уточнити деталі / оформити замовлення

Наші послуги

Контакти

Підписка